Kreipdamasis į kai kurias institucijas ir institucijas, asmuo privalo patvirtinti savo darbą, visų pirma, darbo knygos kopiją, kuri turi būti atitinkamai patvirtinta. Tai būtina kreipiantis dėl paskolos, gaunant subsidijas už komunalinius mokesčius, teikiant dokumentus globos tarybai dėl vaiko įvaikinimo. Norint įsitikinti, kad dokumentas bus priimtas, būtina teisingai patvirtinti darbo žurnalo kopiją.
Asmuo, turintis teisę patvirtinti darbo knygos kopiją
Pagal nustatytus norminius aktus darbo dokumento kopiją patvirtina už personalo dokumentus atsakingas asmuo. Didelėse įmonėse tai yra personalo skyrius arba personalo tarnyba. Mažose įmonėse, kuriose nėra darbuotojų, jų funkcijas atlieka buhalteris. Įmonės direktorius taip pat gali patvirtinti darbo knygos kopiją.
Kaip tinkamai patvirtinti darbo žurnalo kopiją
Išleisti darbo knygos kopiją ir perduoti ją darbuotojui užtrunka iki 3 dienų. Jei jums reikia išsamios informacijos apie darbuotojo darbo stažą ir darbo vietas, rekomenduojama patvirtinti darbo žurnalo kopiją taip:
- padaryti visų darbo lapų, kuriuose yra įrašų, kopijas, pradedant tituliniu puslapiu, kuriame nurodomi asmens duomenys, ir baigiant lapu, kuriame pateikiama informacija apie paskutinę darbo vietą;
- ant visų lapų, išskyrus paskutinį, personalo darbuotojas ar vadovas užrašo „kopija teisinga“, uždeda esamą datą ir antspaudą, nurodo pareigas ir ženklus, antspaudas ir tekstas turėtų būti iš dalies ant tiesioginės dokumento kopijos. dokumentą ir iš dalies ant tuščios lapo dalies;
- tokiu pačiu būdu surašoma paskutinės darbo knygos puslapio kopija, pridedama tik frazė „Šiuo metu dirba“.
Jei būtina pateikti pasirinktinę informaciją apie konkrečią darbo vietą, tada darbdavys išduoda darbo išrašą, kuris taip pat yra teisinis dokumentas. Tam daroma titulinio puslapio ir puslapių su būtinais įrašais kopija, kuri patvirtinama taip pat, kaip ir darbo knyga.
Nepriklausomai nuo darbo stažo ar darbo vietos nereikia, juos turi patvirtinti darbdavys arba jo atstovas, kuris šiuo metu įdarbina darbuotoją ir turi darbo knygą.
Norėdami patvirtinti darbo dokumento kopiją ir šis dokumentas buvo teisiškai įpareigojantis, kiekvieną knygos paplitimą būtina įdėti į A4 formato lapą.
Darbo knygos kopija: galiojimo laikas
Darbo knygos kopija galioja vieną mėnesį po jos išleidimo, jei dokumente nebuvo padaryta naujų įrašų. Jei darbuotojas metė ar pakeitė profesiją, darbo licencijos kopija tampa negaliojanti.
Savo darbo įrašo kopiją galite patvirtinti notarų biure. Tada jis turės galiojimo laiką be apribojimų, bet prieš įvesdamas naujus duomenis į dokumentą.
