Dažnai darbuotojai kreipiasi į personalo skyrių su prašymais patvirtinti darbo knygos kopiją, kuri turi būti pateikta bankui, teikiant paskolą. Jei esate atsakingas už darbo knygų saugojimą, saugojimą ir registravimą organizacijoje, o tokia pareiga yra patikėta jums įsakymu, turėsite patvirtinti darbo knygos kopiją.
Nurodymai
1 žingsnis
Paprašykite darbuotojo, kuris jūsų paprašė patvirtinti darbo knygos kopiją bankui, kad jis parašytų prašymą dėl patvirtintos darbo knygos kopijos išdavimo. Jo prašymą turite įvykdyti ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo tos dienos, kai darbuotojas kreipiasi su tokia paraiška.
2 žingsnis
Padarykite visų užpildytų darbo knygos lapų, įskaitant jo pirmąjį puslapį, kopijas, nurodydami jo savininko pavardę, vardą ir tėvavardį. Paskutinio puslapio egzemplioriuje į švirkštimo priemonę įdėkite užrašą „Dirba iki dabarties pozicijoje …“, nurodykite savo poziciją, pasirašykite, iššifruokite parašą, pritvirtinkite kopijos patvirtinimo datą ir antspaudą. HR departamentas.
3 žingsnis
Patvirtinkite visų darbo knygos lapų kopijas, ant kiekvieno puslapio apatiniame kairiajame kampe pritvirtindami antspaudą su užrašu „Tiesa“(jei tokio antspaudo neturite, šį užrašą galima padaryti rankomis). Žemiau pateikite savo poziciją, parašą, parašo nuorašą ir patvirtinimo datą.
4 žingsnis
Tvarkingai sulankstykite darbuotojo darbo knygos egzempliorių lapus. Puslapius sunumeruokite rašikliu apatiniame dešiniajame kampe. Nėriniai sulankstytus lakštus. Paskutinio lapo gale toje vietoje, kur tvirtinami siūlų galai, priklijuokite popieriaus lapą su užrašu „sunumeruoti ir nėriniai (skaičių) puslapiai“, uždėkite datą, nurodykite savo poziciją, inicialus ir padėkite parašą.. Pritvirtinkite lakštų siūlę HR skyriaus antspaudu.
