Pametus darbo knygą, sugadinus, taip pat padarius neteisingą įrašą, darbuotojui turi būti įteiktas jo dublikatas. Norėdami tai padaryti, darbuotojas turi parašyti pareiškimą, išleisti direktoriui įsakymą ir išsiųsti jį personalo skyriui, kuris, remdamasis pateiktais dokumentais, pagal darbo knygų tvarkymo taisykles surašo dublikatą.
Tai būtina
Tuščia darbo knygos forma, patvirtinamieji dokumentai, įmonės antspaudas, rašiklis, atitinkamų dokumentų formos, organizacijos dokumentai, darbuotojų dokumentai, darbo knygų laikymo taisyklės
Nurodymai
1 žingsnis
Parašykite prašymą, skirtą pirmajam įmonės asmeniui, kurio vadove datų atveju parašykite įmonės pavadinimą, vadovo pareigas, jo pavardę, inicialus. Nurodykite savo pareigas pagal personalo lentelę, pavardę, vardą, tėvavardį pagal asmens dokumentą, genityviniu atveju. Paraiškos turinyje nurodykite savo prašymą duoti jums darbo įrašų knygos kopiją, o ne originalą, nurodydami priežastį, kodėl tai būtina padaryti. Priežastis gali būti darbdavio pamesta darbo knyga, praradimas, sugadinimas, taip pat neteisingo įrašo, pripažinto negaliojančiu, įvedimas. Prašau asmeniškai pasirašyti paraišką ir jos parašymo datą. Dokumentas siunčiamas svarstyti direktoriui, kuris, jei susitaria, parengia rezoliuciją su parašu ir data.
2 žingsnis
Vadovas išleidžia įsakymą dėl galimybės jums išduoti dublikatą, priskiria dokumentui numerį ir datą, jį pasirašo ir patvirtina organizacijos antspaudu. Administracinio dokumento įforminimas patikėtas asmeniui, atsakingam už darbo knygų tvarkymą, nurodoma jo užimama vieta, pavardė, vardas, tėvavardis. Susipažinkite su darbuotojo, kuriam reikia išduoti darbo knygos dublikatą, įsakymu ir personalo skyriaus darbuotoju, kuris į atitinkamus laukus įdėjo asmeninius parašus ir datas.
3 žingsnis
Užsakymas siunčiamas personalo tarnybai. Paprašykite organizacijų, kuriose anksčiau dirbote, patvirtinamųjų dokumentų. Tai gali būti įsakymai dėl priėmimo / atleidimo iš darbo, darbo sutartys, pažymos ant blankų. Pateikite juos HR pareigūnams. Jei įrašas neteisingas, šių dokumentų pateikti nereikia.
4 žingsnis
Tuščios darbo žurnalo tituliniame puslapyje įrašykite darbuotojo pavardę, vardą, tėvavardį pagal asmens dokumentą, jo gimimo datą ir vietą. Remdamiesi švietimo dokumentu, įveskite išsilavinimo, profesijos, specialybės statusą. Viršutiniame dešiniajame kampe parašykite žodį „Dublikatas“, tada, prieš prisijungdami prie jūsų, apskaičiuokite bendrą ir nuolatinį darbuotojo stažą.
5 žingsnis
Remiantis pateiktais dokumentais, informacijoje apie darbą įrašykite priėmimo / atleidimo iš darbo konkrečioje organizacijoje datą, įmonių pavadinimus, pareigybių pavadinimus, struktūrinius padalinius. Pagrinde nurodykite pateikto dokumento, patvirtinančio kiekvienos įmonės darbo faktą, numerį ir datą. Kiekvieną įrašą patvirtinkite savo įmonės antspaudu ir atsakingo asmens parašu.
6 žingsnis
Išduoda darbuotojui dublikatą, pasirašydamas jo parašu, įrašydamas jo numerį, išdavimo datą darbo žurnale. Originale, jei jis sugadintas arba padarytas neteisingas įrašas, antraštiniame puslapyje parašykite, kad vietoj jo išduotas dublikatas, nurodykite jo numerį. Tokiais atvejais originalas turi būti pridėtas dviem egzemplioriais.
