Darbo knyga yra pagrindinis dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie darbuotojo darbinę veiklą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis). Be kitos informacijos, joje yra duomenys apie įmones, kuriose dirbo tas ar tas asmuo, darbo laikotarpis, priėmimo ir atleidimo iš darbo dienos, atleidimo priežastys.
Nurodymai
1 žingsnis
Pagal darbo knygos įrašus darbo pabaigoje darbuotojui skiriamos pensijų išmokos. Todėl praradus darbo knygą prarandama darbo patirtis ir neteisingai apskaičiuojama pensija.
SSRS ministrų tarybos ir Visasąjunginės SSRS profesinių sąjungų centrinės tarybos ir Visasąjunginės profesinių sąjungų centrinės tarybos 1973 m. Rugsėjo 6 d. Nutarimas Nr. „Instrukcija dėl darbo knygų laikymo įmonėse, įstaigose ir organizacijose“, patvirtinta SSRS valstybinio darbo komiteto 1974 m. Birželio 20 d. Nutarimu Nr. 162 (su pakeitimais, padarytais 1990 m. Spalio 19 d.), Nustato: darbo knygų gamybos, saugojimo, priežiūros ir apskaitos įmonėje tvarka, taip pat jų dublikatų išdavimas.
2 žingsnis
Darbo knygos dublikatas gali būti išduodamas vietoj pamestos, susidėvėjusios knygos, taip pat darbuotojo prašymu, jei įrašuose buvo padaryta klaida ar netikslumas.
3 žingsnis
Darbuotojas, pametęs darbo knygą ar jos priedą, privalo apie tai informuoti įmonės administraciją. Ne vėliau kaip per 15 dienų jam turėtų būti išleista nauja knyga.
Visais atvejais naujos darbo knygos pirmojo puslapio viršutiniame dešiniajame kampe padarykite užrašą „Dublikatas“.
4 žingsnis
Tada, remdamiesi paso duomenimis, užpildykite individualią informaciją apie darbo knygos savininką.
Įrašai į darbo knygos dublikatą daromi laikantis bendrųjų pildymo taisyklių ir remiantis darbuotojo pateiktais dokumentais. Tai gali būti pažymėjimai ir užsakymų išrašai, darbo užmokesčio išdavimo išrašai, rašytinės darbo sutartys ir kiti darbo patirtį patvirtinantys dokumentai.
5 žingsnis
Darbo stažas, patvirtintas dokumentais, turėtų būti įrašomas už atskirus darbo laikotarpius: - 2 skiltyje nurodoma įdarbinimo data;
- 3 skiltyje įrašomas įmonės pavadinimas, skyrius (dirbtuvės) ir pareigos, kurioms buvo priimtas darbuotojas, įrašai apie perkėlimus toje pačioje įmonėje;
-tuomet žemiau, 2 stulpelyje, įrašoma darbuotojo atleidimo iš darbo data;
- 3 skiltyje - atleidimo priežastis;
- 4 skiltyje įrašomas dokumento pavadinimas, data ir numeris, kuriais remiantis daromi įrašai dublikate.
6 žingsnis
Į darbo knygos dublikatą įrašykite tik dokumentuose esančią informaciją. Tada grąžinkite dokumentus, kurie buvo naudojami norint patvirtinti savininkui stažą.
