Analitinė pastaba yra speciali paslaugų dokumentacijos rūšis. Pagrindinis jo tikslas yra atkreipti vadovo dėmesį į konkrečią problemą. Jame pateikiami pasiūlymai įveikti krizinę situaciją, išvardytos pagrindinės veiklos kryptys ir etapai. Politikos pastaba neturėtų būti painiojama su analitine ataskaita. Pirmasis apibūdina įvykių vystymosi perspektyvas, antrasis vertina taikytų priemonių rezultatus. Kiekviena organizacija turi savo reikalavimus rengiant vidaus dokumentus. Tačiau bet kurioje analitinėje pastaboje yra tokios dalys kaip įvadas, pagrindinė dalis, išvada, priedai.
Nurodymai
1 žingsnis
Įvadas
Šioje politikos apžvalgos dalyje turėtumėte nurodyti problemos, su kuria susisiekiate su savo vadovu, svarbą. Aiškiai nurodykite savo susirūpinimo priežastis, įvertinkite organizacijos patirtą žalą. Išvardykite naudojamus informacijos šaltinius ir analizės metodus. Nustatykite problemos sprendimo terminus.
Pavyzdžiui, tarkime, kad esate žurnalo reklaminės erdvės vadovas. Per pastaruosius tris mėnesius parduotos reklamos apimtis palaipsniui mažėjo, nors jūsų darbuotojai dirba kruopščiai. Jūs suprantate, kokia yra priežastis, tačiau patys negalite išspręsti situacijos.
Analitinės pastabos įžangoje parašykite, kad pastebėjote pardavimų sumažėjimą, atlikote situacijos analizę (patikrinote skyriaus planus ir ataskaitas, kalbėjotės su kiekvienu darbuotoju, organizavote vidinį susitikimą), parengėte konkrečias idėjas, kurios pateikiate valdytojui patvirtinti.
2 žingsnis
Pagrindinė dalis
Čia turite kuo išsamiau apsvarstyti visus problemos aspektus ir pasiūlyti jų sprendimą.
Pabrėžkite poskyrius tekste pagal sakinių skaičių, trumpai, bet aiškiai juos pavadindami. Kiekvienoje iš jų pirmiausia nurodykite neigiamą pusę, tada tikrąją pokyčių esmę, taip pat numatomas materialines ir technines išlaidas bei atsakomybės pasiskirstymą tarp darbuotojų.
Išdėstykite sakinius svarbos mažėjimo tvarka arba chronologine tvarka.
Pateikite kuo daugiau detalių. Tai parodys jums aukštą padėties ir problemos išsiaiškinimo laipsnį. Išvardykite argumentus ir pagrindžiančius skaičiavimus. Čia taip pat galite remtis teigiama patirtimi šioje srityje.
Norėdami padidinti analitinės pastabos objektyvumą, pateikite duomenis (informaciją, informaciją), gautus iš kitų struktūrinių organizacijos padalinių.
Pirmiau pateiktame pavyzdyje pagrindinėje politikos apžvalgos dalyje gali būti pasiūlymas dėl naujos temos pavadinimo „Buitinė technika“. Šiai kategorijai bus surasti reklamuotojai ilgam laikotarpiui. Į reklaminių ir informacinių tekstų kūrimą planuojama įtraukti vidaus žurnalistus.
Taip pat gali būti pateiktas siūlymas padalinio darbuotojams skirti tarnybinį automobilį aplankyti atokius klientų biurus, o tai sumažins darbo laiko praradimą ir kelionės išlaidas. Ši tezė turėtų būti patvirtinta apskaitos skyriuje gautais skaičiavimais.
3 žingsnis
Išvada
Nurodykite pagrindinius kiekvieno pagrindinio poskyrio pagrindinius duomenis. Tačiau stenkitės vengti tiesioginio pagrindinio teksto pasikartojimo. Tuo pačiu įsitikinkite, kad išvados tekste staiga neatsiranda sakiniai, kurie nėra nurodyti pagrindinėje dalyje.
Būkite glaustas, bet įtikinamas. Viena išvada negali prieštarauti kitai. Ir visi jie turėtų būti logiški ir pateikti teigiamą artimiausios ateities prognozę.
Paskutinėje jau aptarto pavyzdžio dalyje bus pateikta išvada apie naujos kategorijos poveikį reklamos pardavimų didinimui. Prognozuojami skaičiai gali atrodyti taip: planuojama pritraukti 5 reklamuotojus 6 mėnesių laikotarpiui su 50 tūkstančių rublių biudžetu.
4 žingsnis
Programos
Specialioje skiltyje surinkta papildoma medžiaga padidins jūsų teiginių patikimumą, iliustruos pateiktą informaciją. Programoje galite įdėti lenteles, grafikus, diagramas ir kitą vaizdinę medžiagą.
