Jei vėluojate į savo darbovietę, kur tam tikrą laiką turite atlikti sutartyje su darbdaviu nustatytą darbo funkciją, jūsų tiesioginis vadovas turi teisę reikalauti parašyti aiškinamąjį raštą. Joje turite nurodyti vėlavimo priežastį ir prie užrašo pridėti dokumentą, patvirtinantį jo galiojimą.
Būtinas
- - įmonės dokumentai;
- - etatinis stalas;
- - aiškinamojo rašto forma (jei yra);
- - darbuotojo dokumentai;
- - vėlavimo priežastį patvirtinantį dokumentą (jei yra).
Nurodymai
1 žingsnis
Viršutiniame kairiajame kampe paprastai turėtų būti įmonės, kurioje dirbate, pavadinimas, asmeninė informacija ir organizacijos vadovo pareigos datiniu atveju. Viršutinis dešinysis kampas yra skyriaus (tarnybos, struktūrinio padalinio), kuriame esate registruotas, pavadinimas.
2 žingsnis
Po skyriaus pavadinimu nurodykite aiškinamojo rašto parašymo datą ir serijos numerį (galite gauti iš sekretoriaus). Parašykite užrašo temą. Tokiu atveju tai atitiks vėlavimą tam tikrą laiką.
3 žingsnis
Daugelis įmonių turi parengtą aiškinamojo memorandumo formą. Joje turėtumėte nurodyti datą ir dokumento numerį. Iš pradžių turi būti nurodytas organizacijos ir padalinio (tarnybos) pavadinimas.
4 žingsnis
Esminė aiškinamojo rašto dalis turėtų prasidėti, pavyzdžiui, žodžiais: „Aš, Elena Stepanovna Petrova, pirkimų skyriaus vadovė …“. Tada užrašykite vėlavimo į savo darbo vietą faktą, nurodykite laiką, kurį turėjote vėluoti.
5 žingsnis
Tada reikia apibūdinti priežastį, kodėl neatvykai laiku į darbą. Tai turi būti pagarbi ir teisinga (juk darbdavys gali tai patikrinti).
6 žingsnis
Prie aiškinamojo rašto patartina pridėti dokumentą, patvirtinantį vėlavimo priežastį. Žinoma, jei turite sandėlyje. Pavyzdžiui, tarkime, kad vėluojate į darbą dėl nelaimingo atsitikimo pakeliui į savo darbo vietą. Tai galima patvirtinti kelių policijos išduota pažyma.
7 žingsnis
Parašykite savo poziciją, asmens duomenis, pasirašykite. Jūsų parašytas aiškinamasis raštas turėtų būti nusiųstas svarstyti įmonės direktoriui. Jis turėtų priimti sprendimą: palikti tave savo darbovietėje ir apsvarstyti priežastį pagrįstą arba skirti drausmines priemones.
