Aiškinamasis raštas yra tarnybiniam naudojimui skirtas informacinis dokumentas, kurį surašo pavaldinys ir adresavo tiesioginiam vadovui. Paprastai aiškinamajame rašte pateikiama faktinė informacija, paaiškinanti darbuotojo poelgį, kuris prieštarauja darbo drausmei. Taigi darbuotojas, kuris dėl ligos nepasirodo darbe, vadovui turi surašyti atitinkamą raštelį.
Nurodymai
1 žingsnis
Rengdami aiškinamąjį raštą, nepamirškite, kad jo tekstas gali būti savavališkas, tačiau bendras dizainas turi atitikti visuotinai priimtą standartą. Pasitarkite su įmonės apskaitos skyriumi, ar organizacija turi specialių reikalavimų tokiems dokumentams. Paklauskite, ar jums reikės užregistruoti užrašą.
2 žingsnis
Ant balto A4 formato lapo (jei įmonė turi standartinę aiškinamojo rašto formą, naudokitės juo) įveskite arba ranka antraštėje (pavadinime) įrašykite vadovo, kuriam skirtas aiškinamasis raštas, pareigas ir vardą, žemiau įveskite savo duomenis tuo pačiu formatu. Lapo viduryje užrašykite dokumento pavadinimą: Aiškinamasis raštas, tada užpildykite pagrindinę dalį.
3 žingsnis
Pirmoje užrašo dalyje nurodykite faktinį bylos komponentą, ty tokio ir tokio skaičiaus nebuvimą darbovietėje (arba nuo tokio ir tokio iki tokio ir tokio). Antroje dalyje apibūdinkite darbo drausmės pažeidimo priežastį: kreipimasis į gydytoją, greitosios pagalbos iškvietimas namuose, hospitalizavimas ir pan. Nurodykite ligos pavadinimą. Pagal etikos standartus nereikia gilintis į detales, tačiau turi būti nurodytas bendras pavadinimas, pavyzdžiui: virusinė infekcija, lėtinė virškinamojo trakto liga, autoimuninė liga, vėžys.
4 žingsnis
Ligos pažymos pabaigoje pažymėkite, kad pridedami dokumentiniai jūsų žodžių įrodymai (nedarbingumo atostogos). Jei neatvykimo į darbą priežastis buvo vaiko liga, prie paaiškinamojo rašto pridėkite ir jo nedarbingumo atostogas. Tuo atveju, jei reikalingo dokumento nėra, aprašykite nedarbingumo atostogų nebuvimo priežastį ir nurodykite datą, kada šis lapas bus pateiktas apskaitos skyriui. Į užrašą įtraukite skaičių ir ranka parašytą parašą, net jei pats tekstas buvo įvestas kompiuteryje. Parodykite užrašą sekretoriui, kur jam bus suteiktas registracijos numeris.
