Niekas nėra apsaugotas nuo vėlavimo. Ir net griežčiausias personalo skyriaus vadovas gali patekti į situaciją, kai jums teks ne tik reikalauti iš kitų, bet ir patiems parašyti aiškinamąjį raštą. Personalo pareigūnai, žinoma, žino tokio dokumento rengimo taisykles ir mielai dalijasi su humoristinių svetainių skaitytojais nuostabiausiais paaiškinimo variantais. Tačiau pasekmės tokiems vėluojantiems žmonėms dažniausiai yra pačios rimčiausios, todėl būkite atsargūs, kai rengiate aiškinamąjį raštą.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmiausia apgalvokite savo vėlavimo priežastį, pabandykite ją suformuluoti taip, kad vadovui nekiltų abejonių. Priežastis turi būti vienareikšmiškai pagrįsta, jei nenorite gauti drausminės nuobaudos. Paruoškite įrodymus, kad paaiškintumėte savo vėlavimą ir patvirtintumėte savo teiginių tiesą. Tai gali būti klinikos pažyma arba, pavyzdžiui, teismo šaukimo kopija.
2 žingsnis
Parašykite dokumentą paprasta rašytine forma, tačiau laikydamiesi pagrindinių GOST R 6.30-2003 "Vieningų dokumentų sistemų. Vieningos organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistemos. Reikalavimai dokumentams" reikalavimų. Kai kuriose organizacijose yra paruoštos vienodos formos, skirtos įvairių tipų paaiškinimams. Tokiu atveju paprašykite žmogiškųjų išteklių pareigūno pateikti pavyzdį savo užrašui sudaryti.
3 žingsnis
Viršutiniame dešiniajame lapo kampe parašykite adresato duomenis formatu „kam“. Vidaus dokumentai pagal raštvedybos taisykles yra adresuojami įmonės vadovui. Todėl čia nurodykite jo pareigas, organizacijos pavadinimą, pavardę ir inicialus. Tada parašykite dokumento pavadinimą „Aiškinamasis raštas“, padėdami jį kairiajame lapo krašte. Pavadinime nurodykite dokumento datą. Į užrašo turinį įtraukite vėlyvą datą ir laiką. Apibūdinkite įvykio priežastis ir išvardykite pridedamus dokumentus. Skliausteliuose parašykite savo pavadinimą, pasirašykite ir iššifruokite parašą.
