Darbo knygą kartu su darbuotojo asmens byla turi saugoti specialiai įgaliotas organizacijos darbuotojas arba jos vadovas. Knygos numeris leidžiamas tik išimtiniais atvejais.
Nurodymai
1 žingsnis
Atminkite, kad įstatymai draudžia dalinti darbo knygas darbuotojams. Dokumentą gauti galima tik dviem atvejais: atleidus darbuotoją arba perkėlus jį į kitą organizaciją. Likusį laiką už darbo knygų tvarkymą ir saugojimą yra atsakingas darbdavys, kuris privalo jas užpildyti pagal įstatymų nustatytas taisykles ir sudaryti tinkamas sąlygas jas laikyti užraktuose.
2 žingsnis
Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsniu Nr. 62, darbdavys, gavęs rašytinį prašymą, gali išduoti darbuotojui patvirtintą darbo žurnalo kopiją arba išrašą. Padarykite pareiškimą savo vadovui, prašydami pateikti dokumento kopiją. Nurodykite priežastį, kodėl jums reikia ją gauti, pavyzdžiui, pervedimui į pensijų fondą arba Federalinės migracijos tarnybos skyrių. Darbdavys turi teisę išnagrinėti prašymą per tris dienas nuo padavimo, po kurio galima leisti išduoti patvirtintą kopiją arba jos atsisakyti.
3 žingsnis
Jei jums reikia tiksliai originalios darbo knygos, pavyzdžiui, surašant dokumentus pensijų fonde, tiesiog apie tai praneškite darbdaviui. Tokiais atvejais jis privalo pats išsiųsti dokumento originalą atitinkamai institucijai. Tokiu atveju fondo ar kitos įstaigos, gaunančios knygą, darbuotojai turi parašyti jos kvitą.
4 žingsnis
Pabandykite paprašyti savo darbo įrašo fotokopijos, bet ne darbo vietoje, o notaro biure. To gali prireikti nedalyvaujant vadovui ar kitam įgaliotam asmeniui, kuris turi patvirtinti dokumentą. Notarų paslaugos yra mokamos. Vėliau darbuotojas ar įmonė už juos moka, jei tarp jo ir notaro yra sudarytas atitinkamas susitarimas. Atkreipkite dėmesį, kad šiuo atveju personalo skyriaus darbuotojas turi patvirtinti knygos kopiją pas notarą, o ne pats darbuotojas.
