„Darbo knygos“sąvoka mūsų šalyje atsirado 1917 m. Nuo tada, prasidėjus darbinei veiklai, kiekvienam Rusijos piliečiui išduodama darbo knyga. Šiame dokumente yra asmens duomenys apie savininką, jo padėtis. Darbo knygoje daromi pakeitimai, susiję su darbuotojo darbu.
Nurodymai
1 žingsnis
Priėmimo į darbą laikotarpiu kartu su prašymu į personalo skyrių perduodama dokumentų, kuriuos reglamentuoja darbo įstatymai, paketas. Registratorė patikrina dokumentus, palikdama būtinas kopijas darbuotojo asmens bylai. Tuo pačiu metu darbo knygos originalas priimamas saugoti. Darbuotojas, perduodamas dokumentą saugoti personalo tarnybai, savo parašą įtraukia į darbo knygų formų apskaitos žurnalą ir į juos įklijuoja.
2 žingsnis
Darbo laikotarpiu darbuotojui gali tekti gauti savo darbo knygą. Tokiu atveju už darbo knygų priežiūrą atsakingas asmuo turėtų remtis Darbo knygų laikymo ir laikymo, darbo knygų formavimo ir darbdavių aprūpinimo jomis taisyklėmis. Šios taisyklės nurodo atsakingam darbuotojui priimti prašymą išduoti darbo knygos kopiją arba pateikti patvirtintą darbo knygos išrašą. Prašymas pateikti kopiją adresuojamas įmonės vadovui. Įmonės kopijos darbuotojams išduodamos nemokamai ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo prašymo parašymo dienos.
3 žingsnis
Atleidimo dieną (paskutinę darbo dieną), remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsniu, darbuotojui turi būti išduota darbo knyga. Tuo pačiu metu atsistatydinantis darbuotojas neturėtų raštu ar žodžiu deklaruoti prašymo išduoti darbo knygą.
4 žingsnis
Paskutinę darbo dieną darbo knyga įteikiama darbuotojui asmeniškai. Darbo knygų formų ir jų intarpų apskaitos knygoje įrašoma dokumento išdavimo data, dokumentą perdavusio ir gavusio asmens parašas.
5 žingsnis
Jei darbuotojas atsisako priimti darbo knygą atleidimo dieną arba priežastis, dėl kurios darbo knyga negaunama į jo rankas, bus darbuotojo neatvykimas, atsakingas personalo skyriaus darbuotojas yra įpareigotas pateikti raštišką pranešimą. Ji turėtų paprašyti atsistatydinusio darbuotojo atvykti asmeniškai, kad gautų darbo dokumentą. Būtina užregistruoti darbo knygos gavimo laiką ir adresą. Taip pat turėtumėte paaiškinti atsistatydinusio darbuotojo sutikimą išsiųsti darbo knygą konkrečiu adresu paštu.
6 žingsnis
Svarbu pažymėti, kad tokie laiškai yra būtini įrodymai teisme prieš darbuotoją, nusprendusį paskelbti vėlavimą išleisti darbo knygą. Paštu išsiųstas pranešimas atleidžia darbdavį nuo atsakomybės už vėlavimą išrašyti darbo knygą.
