Kas yra efektyvumas? Tai yra tada, kai dedate mažiausiai pastangų ir gaunate daugiausiai rezultatų. Daugelis žmonių mano, kad laiko valdymas gali pagerinti efektyvumą, tačiau daugeliui tai atrodo nepriimtina, nes tai prieštarauja jų prigimčiai.
Tikras efektyvumas yra tada, kai viskas daroma „kelyje“, be didelių pastangų ir streso, lengvai ir maloniai. Tuomet žmogus nepavargsta per dieną, neišleidžia didžiulių išteklių atsigauti po sunkios darbo dienos.
Žinoma, turėtų kilti tam tikra įtampa, kitaip paprasčiausiai bus neįdomu. Tačiau tai neturėtų atrodyti kaip smurtas prieš save - tai maloni įtampa, kaip ir prieš sunkią, bet įdomią užduotį.
Kaip pasiekti tokį požiūrį į procesą?
- Suskirstykite savo reikalus į tuos, kurie jums įdomūs, tai yra, kurie atneša reikšmingų rezultatų, ir į kasdienybę.
- Užduokite sau klausimą apie kasdienybę: „Kas iš to man iš tikrųjų įdomu - tai yra svarbu rezultatui?“, „Ką aš galiu padaryti, kad tai įvyktų automatiškai, man nedalyvaujant?“Uždavę klausimus rasite atsakymus ir sprendimus, o pusė rutinos dingsta. Tai reiškia, kad svarbiems dalykams yra daugiau laiko. Paprastai įprastos užduotys turi būti arba automatizuotos, arba deleguotos, arba suprasti, kad kai kurie procesai paprasčiausiai nereikalingi.
- Nustatykite, kokių įgūdžių reikia norint išspręsti svarbias problemas, ir išsiugdykite šiuos įgūdžius.
Paprastai vėliau efektyvumas žymiai padidėja.
Tačiau atsikratyti rutinos nėra taip lengva, nes, pirma, žmogaus smegenys protestuoja prieš naują, antra, rutina jau seniai tapo įpročiu. O įpročių, kaip žinia, gana sunku atsikratyti.
- Be ko neįmanoma išsiversti?
- Ką aš gaunu iš šio veiksmo?
Gavę atsakymus galite pamatyti du dalykus: kad šie veiksmai visai nereikalingi arba kad šiuos rezultatus galima gauti daug greičiau ir lengviau, bet kitomis priemonėmis.
Iš pradžių tai padaryti nebus lengva - tai bus šoko lygyje. Bet jei jūs įveiksite šį sukrėtimą, paaiškės, kad tai buvo verta.
Kas dar trukdo jums būti efektyviam?
Daugiafunkcinis darbas. Jei žmogus turi daug užduočių, jis gauna kažką panašaus į stuporą ir apskritai nustoja nieko daryti. Arba būtiną darbą jis pakeičia streso malšinimu: eina rūkyti, gerti kavą, skambina telefonu, atidaro socialinius tinklus ir tt Tai yra, jis daro tai, kas nenaudinga - kas neišsprendžia problemos.
Kiekvienas žmogus gyvenime turi bent dvidešimt gyvenimo aspektų, sukeliančių tokį apsvaigimą ir kuriuos jis atideda rytdienai, poryt ir pan.
Kaip elgtis su šiuo stuporu?
Turite išmokti tai atpažinti savyje ir sukurti darbo su juo strategiją. Tai yra taip:
Išanalizuokite esamą situaciją ir sužinokite, ko trūksta, kad iš jos išeitumėte:
- kokios žinios;
- koks išteklius;
- kokia informacija;
- kokia patirtis.
Išsiaiškink, kur jį galima rasti, ir surask. Po to atsiranda aiškumas ir palengvėjimas, užduotys pradeda atrodyti ne tokios sunkios ir padėtis nėra tokia beviltiška, nes atsirado jos sprendimas.
