Darbo įrašas yra oficialus dokumentas, kuriame įrašomi visi faktai apie darbuotojo darbinę veiklą: įdarbinimas, atleidimas iš darbo, perkėlimai, „bedarbio“statuso laikotarpiai ir kt.
Būtinas
- - Rusijos Federacijos darbo kodeksas;
- - Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimas dėl darbo knygų;
- - darbo knygų pildymo instrukcijos;
- - Personalo pareigūno vadovas.
Nurodymai
1 žingsnis
Darbo knyga pirmiausia reikalinga norint patvirtinti ir apskaičiuoti visų darbdavių, pas kuriuos dirbo darbuotojas, bendrą darbo patirtį, taip pat nuolatinę darbo patirtį su vienu konkrečiu darbdaviu. Savo ruožtu darbo stažo apibrėžimas yra būtinas apskaičiuojant ir mokant įvairias išmokas, kompensacijas ir teikiant įvairias garantijas.
Peržiūrėkite pagrindinius norminius dokumentus, reglamentuojančius darbo knygų laikymo ir saugojimo tvarką: Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. Balandžio 4 d. Nutarimas Nr. 225 ir 2003 m. Spalio 10 d. Rusijos Federacijos darbo ministerijos dekretas Nr. 69.
2 žingsnis
Darbo knygoje įrašykite šiuos duomenis: apie darbuotoją, apie jo kvalifikaciją ir pažymį, apie jo atliktą darbą, apie perkėlimą kitam darbdaviui į nuolatinį darbą, apie atleidimą iš darbo, apie apdovanojimus už darbą. Karinės tarnybos laikas, mokymo laikotarpiai - apie visa tai taip pat įrašykite į darbuotojo darbo knygą.
3 žingsnis
Atliekant tinkamai organizuotą apskaitos darbą, darbo knyga yra pagrindinis dokumentas, kuriuo galite patvirtinti, kad egzistuoja darbo santykiai. Jei esate darbdavys, būtinai veskite darbo knygų apskaitą. Patikėkite buhalterį tvarkyti pajamų ir išlaidų knygą, skirtą darbo knygos formų apskaitai, ir įterpimą į ją su eilutės ir numerio nuoroda, o personalo pareigūnui - knygą, skirtą darbo knygų judėjimui fiksuoti (priėmimas, atleidimas iš darbo, išdavimas). dublikatai, pervedimai ir kt.)
Užpildykite darbo knygą pagal Rusijos Federacijos darbo ministerijos instrukcijas, neleiskite sutrumpinti ir taisyti. Nuolat sunumeruokite kiekvieną darbo knygos skyrių.
4 žingsnis
Išduoti darbo knygą darbuotojui tik jį atleidus, atleidimo dieną su įrašu apie darbo santykių pasibaigimą. Net jei darbuotojas raštu paprašo išleisti jam darbo knygą, visa atsakomybė už jos saugumą tenka jums, o ne jam. Tokiais atvejais darbo knygų kopijas surašykite taip, kaip patvirtinta 2003-03-03 Rusijos Federacijos valstybinio standarto rezoliucijoje Nr. 65-st.
