Pareigybės aprašymas yra vienas iš pagrindinių norminių dokumentų, reglamentuojančių darbo procesą įmonėje. Padalinio (skyriaus) vadovas kiekvienam darbuotojui parengia instrukcijas, kuriose nurodomos jam pavaldžių darbuotojų tarnybinės pareigos ir funkcijos.
Nurodymai
1 žingsnis
Naudokite parengtus standartinius dokumentus, kad parengtumėte inžinieriaus pareigybės aprašymą, kuris atitiktų įmonės specifiką. Būtinai įtraukite šiuos skyrius:
- Bendrosios nuostatos;
- funkcijos;
- darbo pareigos;
- teisės;
- atsakomybė.
2 žingsnis
Nuspręskite, kas spręs dėl inžinieriaus paskyrimo ir atleidimo, nustatys būtinus kvalifikacijos reikalavimus.
3 žingsnis
Pareigybės aprašyme išvardykite teisės aktus ir reglamentus, kuriais inžinierius turėtų vadovautis vykdydamas savo veiklą. Nuspręskite, kas praneš specialistui, kas prižiūrės, kas jį pakeis jo nebuvimo metu.
4 žingsnis
Nustatykite specialisto veiklos sritį ir apibrėžkite jo veiklos sritis. Darbo apraše išvardykite konkrečias inžinieriui paskirtas užduotis.
5 žingsnis
Pareigybės aprašyme nurodykite inžinieriaus dalyvavimo valdymo procese formą (vadovauja, tvirtina, teikia, vykdo, kontroliuoja, koordinuoja, atstovauja, prižiūri ir kt.). Išvardinkite pareigūnus, kurie bendraus su specialistu, kad galėtų keistis oficialia informacija.
6 žingsnis
Išvardinkite teises, suteiktas inžinieriui, kad jis atliktų jam pavestas funkcijas ir pareigas. Nustatykite atsakomybės už savalaikius ir nekokybiškus darbo pareigų atlikimo tipus.
7 žingsnis
Jei reikia, sukurkite kitus inžinieriaus instrukcijų skyrius, susijusius su pramonės, įmonės specifika. Tai gali būti darbo kokybės, darbo būdo, atestavimo tvarkos ir kt. Vertinimo kriterijai).
8 žingsnis
Atspausdinkite pareigybės aprašymą trimis egzemplioriais: skyriaus vedėjui, personalo skyriui ir darbuotojui. Patvirtinkite organizacijos vadovo dokumentą. Duokite darbuotojui pareigybės aprašymo kopiją pasirašytinai.
