Darbų knyga yra dalis „suknelės“, kuria jie yra sutinkami. Sprendžiant užimtumo problemą, teisingas jo dizainas yra papildomas pliusas renkantis kandidatą į pareigas. Todėl negalima pervertinti šio dokumento svarbos ir būtinybės viską daryti be klaidų.
Nurodymai
1 žingsnis
Bendrosios įrašo į darbo knygą darymo taisyklės yra šios: • Įrašas daromas valstybine Rusijos Federacijos kalba, t. rusiškai. Tuo atveju, jei įmonė yra vienos iš respublikų, turinčių savo valstybinę kalbą, teritorijoje leidžiama rašyti užrašus dviem kalbomis (rusų ir nacionalinėmis).
• Rašydami naudokite rašiklį, gelio rašiklį ar tušinuką su juodu, mėlynu ar violetiniu rašalu, atspariu šviesai ir vandeniui.
• Perbraukimai leidžiami tik „Išsamios darbuotojo informacijos“puslapyje. Keičiant pavardę, išsilavinimą ar kvalifikaciją, senas įrašas perbraukiamas viena eilute, užrašomas naujas. Viršelio vidinėje pusėje yra nuoroda į dokumentą (pakeitimų pagrindas), patvirtinta atsakingo asmens parašu ir antspaudu. Kituose darbo knygos skirsniuose draudžiama kirsti klaidingus įrašus.
• Darant įrašus negalima naudoti žodžių santrumpų, visi žodžiai rašomi visiškai (ne pr., O įsakymas; ne Darbo kodeksas, o Darbo kodeksas ir kt.).
• Būtina stebėti nuoseklų įrašų numeravimą pagal skyrius arabiškais skaitmenimis.
2 žingsnis
Darbo knygos pildymo pagal skyrius ypatybės.
Skyrius „Informacija apie darbuotoją“užpildomas tiesioginiais atsakymais. Visi pagrindiniai duomenys yra paimti iš pateikto dokumento (paso).
Gimimo data, kaip ir baigimo data, rašoma visa (pavyzdžiui, 2010 m. Liepos 20 d.); darbo knygą užpildžiusio darbuotojo parašas turi būti įskaitomas (geriau tiesiog parašyti savo pavardę).
Eilutė „Švietimas“užpildoma remiantis švietimo dokumentu. Gali būti:
„Pagrindinis pagrindinis“, „vidurinis“(mokykla);
„Pradinė profesija“(mokykla);
„Vidurinis profesija“(kolegija, technikos mokykla);
„Nebaigtas aukštasis mokslas“(bent 3 studijų kursai)
„Aukštasis“(universitetas) ir kt.
Eilutė „Profesija, specialybė“pildoma tik tada, kai yra gautą specialybę patvirtinantis dokumentas. Pavyzdžiui, rašoma „bendras mašinų operatorius“, remiantis baigimo pažymėjimu, arba „mechanikos inžinierius“, remiantis aukštojo mokslo diplomu.
3 žingsnis
Skiltis „Informacija apie darbą“pradedama užpildant visą (ir trumpą, jei yra) organizacijos pavadinimą. Pavadinimas turi visiškai atitikti steigimo dokumentus. Kita eilutė yra įrašas apie priėmimą į darbą. Pateikiamas serijos numeris, data arabų skaitmenimis formatu dd.mm.yyyy, priėmimo įrašas ir pagrindas (užsakymas, užsakymas). Įrašo tekste turi būti visa informacija: į kurias pareigas priimamas darbuotojas, paskirtas kvalifikacijos lygis ir, jei reikia, kuriame skyriuje darbuotojas priimamas. Ateityje visi darbuotojo darbinės veiklos pokyčiai fiksuojami darbo knygoje. Tai yra jo perkėlimas į kitą darbą ar kitą skyrių (ypač kai jis yra kitoje vietovėje), kategorijos padidėjimas, pareigų pervadinimas ir kt. … Įrašo tekstas turi atitikti šį dokumentą.
Jei įraše padaryta klaida, ji nėra perbraukiama, neištrinama, bet panaikinama kitoje. Įdedamas kitas serijos numeris, data, tekstas. Jo turinio pavyzdys. Kai darbuotojas atleidžiamas iš darbo, būtina pateikti nuorodą į Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnį, punktą, pastraipą („atleistas pagal Rusijos darbo kodekso _ straipsnio _ punktą“). Federacija “) ir nurodykite priežastį. Baigę supažindinkite darbuotoją su visais įrašais pasirašydami (paskutinėje eilutėje daromas įrašas „susipažinęs“, darbuotojo parašo parašas ir iššifravimas).
4 žingsnis
Skyrelis „Informacija apie paskatas“užpildomas tokiu pačiu būdu. Atlikdami įrašą būtinai užpildykite stulpelį „Žemė“- įsakymą ar įsakymą, kurio pagrindu darbuotojas yra skatinamas. Įrašo tekstas turi atitikti užsakymo tekstą.
