Kiekvienas darbdavys, vykdydamas ekonominę veiklą, privalo tvarkyti įvairius dokumentus, įskaitant personalą. Darbuotojų dokumentai surenkami kartu ir susegami į vieną bendrą aplanką, pavadintą „Asmeninė byla“. Šis darbuotojų apskaitos formatas yra neprivalomas, tačiau vis tiek skatinamas įvairių institucijų.
Nurodymai
1 žingsnis
Iš karto po įsakymo įdarbinti užregistruokite darbuotojo asmens bylą. Tam nėra vienodos formos, todėl suprojektuokite patys. Padarykite darbuotojo paso, TIN pažymėjimo, draudimo pensijos pažymėjimo ir kitų turimų dokumentų, pavyzdžiui, vairuotojo pažymėjimo, sveikatos pažymėjimo, kopiją.
2 žingsnis
Pirmajame puslapyje turėtų būti visų dokumentų, kurie yra prieinami įdarbinimo metu ir kurie pasirodys darbo metu, sąrašas, pavyzdžiui, atostogų užsakymas, bet kokie papildomi susitarimai dėl darbo sutarties.
3 žingsnis
Vidaus apraše asmens byloje nurodykite dokumentų pavadinimus, jų numerius, surašymo datą ir lapo numerį. Parašytojas, sudarytojo vardas ir pavardė. Norėdami supaprastinti informacijos teikimą, sudarykite aprašą lentelių forma.
4 žingsnis
Surinkę visus dokumentus, sutvarkykite juos chronologine tvarka, tada sunumeruokite, pradedant inventoriumi (1 puslapis). Tada sutvarkykite savo asmens bylos viršelį. Būtinai nurodykite organizacijos pavadinimą pagal steigimo dokumentus, asmens bylos serijos numerį, sudarymo datą. Palikite lauką nurodydami darbo sutarties galiojimo datą. Be to, atleidę iš darbo, turėsite nurodyti byloje esančių puslapių skaičių.
5 žingsnis
Nepamirškite nurodyti bylos pavadinimo - darbuotojo vardo, pavardės ir tėvavardžio. Taip pat galite parašyti įdarbinto darbuotojo pareigas. Po atleidimo byla susiuvama ir pateikiama archyvui.
6 žingsnis
Asmens bylas tvarko eilinis darbuotojas arba kitas asmuo, atliekantis savo pareigas. Prieiga prie duomenų yra ribota. Kartą per metus darbuotojai turėtų gauti informaciją apie verslo vykdymą; geriau, jei susipažinę jie pasirašo.
