Visi juridiniai asmenys veikia remdamiesi savo steigiamaisiais dokumentais. Daugumai įmonių tai yra chartija. Tuo tarpu netinkamas jo dizainas ateityje gali sukelti rimtų problemų.
Nurodymai
1 žingsnis
Chartija laikoma steigiamuoju dokumentu daugumai juridinių asmenų, išskyrus pilnąsias ir ribotos atsakomybės bendroves. Tai atspindi visus pagrindinius klausimus, susijusius su įmonės veikla. Chartija prasideda nuo juridinio asmens pavadinimo ir baigiasi jos nutraukimo procedūra. Taip pat chartija reglamentuoja tam tikrų juridinio asmens valdymo organų galias. Pavyzdžiui, daugumoje sutarčių nurodoma, kad vienos ar kitos šalies direktorius veikia pagal įstatus.
2 žingsnis
Kai kuriais atvejais chartijos nuostatos turi įmonei teisinių normų galią. Tai atsitinka, kai atitinkami santykiai nereglamentuojami įstatymais. Be to, teisės aktai leidžia tam tikras sąlygas savaip reglamentuoti chartijoje.
3 žingsnis
Kuriant bet kurį juridinį asmenį, jo chartiją patvirtina steigėjas (-ai). Toks patvirtinimas įforminamas steigėjo sprendimu arba steigiamojo susirinkimo protokolu. Patvirtinus chartiją, ji kartu su kitais dokumentais pateikiama valstybiniam juridinio asmens registravimui.
4 žingsnis
Juridinio asmens chartiją galima sąlygiškai suskirstyti į kelis blokus. Pirmoje chartijos dalyje pateikiama informacija apie juridinio asmens pavadinimą, jo buvimo vietą, struktūrinius padalinius, tikslus ir veiklos rūšis. Antrasis chartijos blokas turėtų būti skirtas juridinio asmens dalyviams, taip pat jų teisėms ir pareigoms. Po to seka skyriai apie juridinio asmens turto ir jo įstatinio kapitalo formavimo tvarką.
5 žingsnis
Labai svarbi chartijos dalis yra nuostatos, susijusios su valdymo organais ir jų įgaliojimais. Jų neišsamus ar prieštaringas turinys dažnai yra visų rūšių įmonių konfliktų pagrindas. Todėl chartijoje turi būti aiškiai nurodyta juridinio asmens valdymo organų struktūra, jų išrinkimo (skyrimo) tvarka, jų įgaliojimai, taip pat sprendimų priėmimo tvarka. Be to, pageidautina numatyti įmonės vadovo pakeitimo tvarką, jei jis laikinai nėra chartijoje.
6 žingsnis
Chartiją papildo nuostatos, susijusios su juridinio asmens likvidavimo ar reorganizavimo procedūra. Čia būtina numatyti ne tik tinkamą tvarką, bet ir nustatyti kreditorių reikalavimų tenkinimo tvarką.
7 žingsnis
Aukščiau pateiktas informacijos, kurią turėtų pateikti chartija, sąrašas nėra išsamus. Taigi, jame gali būti nuostatos dėl darbo kolektyvo, užsienio ekonominės veiklos vykdymo, apskaitos tvarkymo ir ataskaitų teikimo tvarkos. Be to, kai kurioms juridinių asmenų formoms teisės aktai numato, kad chartijoje yra kitos privalomos informacijos.
8 žingsnis
Kartkartėmis daromi chartijos pakeitimai. Tai daroma parengiant atskirą dokumentą su pakeitimų tekstu arba išdėstant visą chartiją naujame leidime. Chartijos pakeitimai yra patvirtinami aukščiausio įmonės valdymo organo nustatyta tvarka ir turi būti valstybiškai registruojami.
