Charakteristika kaip dokumentas atlieka asmens asmens duomenų patvirtinimo, supažindinimo su jo asmeninėmis ir dalykinėmis savybėmis, charakterio ir elgesio ypatybių nustatymo funkcijas. Kiekviena iš funkcijų pasireiškia tam tikru būdu, priklausomai nuo vietos, kurioje pateikiama charakteristika.
Charakteristikos, kaip dokumento, funkcija iš anksto nustato jos paskirtį, atsižvelgiant į pateikimo vietą. Taigi, to gali paprašyti darbdavys, pateikdamas prašymą dėl naujos darbo vietos, globos institucijos, nagrinėdamos prašymą dėl globos, teisminės ir tyrimo institucijos, vykdydamos baudžiamąjį procesą, bankai, spręsdami dėl didelės paskolos suteikimo. Paprastai charakteristikos prašoma iš darbo, studijų, kai kuriais atvejais reikalinga namų ūkio charakteristika iš konkretaus piliečio gyvenamosios vietos (šiuo atveju jie dažniausiai kreipiasi į kaimynus). Bendra požymio funkcija yra patvirtinti konkretaus asmens asmens duomenis. Be to, kai kuriais atvejais tai padeda susipažinti su verslu, asmeninėmis savybėmis, nustatyti specifines charakterio savybes, elgesį kasdieniame gyvenime, komandoje.
Pažintis su piliečio dalykinėmis savybėmis
Ši charakteristikos funkcija pasireiškia, kai ji teikiama įdarbinti, bankuose ir iš dalies - globos ir rūpybos institucijose. Paprastai dokumentas išduodamas iš darbo vietos (įdarbinimo atveju - ankstesni darbdaviai), jame aprašomos darbuotojo žinios, įgūdžiai ir gebėjimai, jo darbo sėkmė ir pasiekimai, darbo patirtis tam tikroje srityje. Tokios savybės paprastai turi tipišką struktūrą, todėl daugelis šiuolaikinių darbdavių jas pakeičia rekomendaciniais laiškais, kuriuos palankiai skiria laisvesnis pateikimo stilius. Kredito organizacijos gali paprašyti profilio, kad nustatytų pareiškėjo paskolą padėtį įmonėje, kolegų ir vadovybės požiūrį į jį. Globos institucijas labiau domina asmeninės ir kasdieninės piliečio savybės, todėl verslo savybės nevertinamos kaip prioritetinės.
Asmenybės bruožų, elgesio ir gyvenimo būdo tyrimas
Šią funkciją atlieka charakteristika, kai to reikalauja valstybinės institucijos, kurios dažniausiai yra teismai ir tyrimo padaliniai. Šiuo atveju įtariamojo, kaltinamojo asmenybės savybės gali tapti svarbiu veiksniu, kuris teigiamai ar neigiamai paveiks paskirtos bausmės griežtumą, pasirinktą suvaržymo priemonę. Tokio dokumento galima paprašyti ne tik iš darbo vietos, bet ir iš nuolatinės gyvenamosios vietos, nes svarbios ir kasdieninės konkretaus žmogaus savybės, jo elgesio ypatumai, gyvenimo būdas.
