Kiekviena organizacija turi atlikti inventorizaciją, o tai reiškia, kad reikia suskaičiuoti vertybių likučius sandėlyje ir suderinti juos su apskaitos duomenimis. Šis procesas yra labai sunkus, tačiau nepaisant to, patikrinimas turėtų vykti bent kartą per metus. Taip pat verta atlikti inventorizaciją pasikeitus atsakingam asmeniui, prieš sudarant metines ataskaitas, nustačius vagystę ar sugadinimą ir kitais atvejais.
Nurodymai
1 žingsnis
Prieš atlikdamas inventorizaciją, vadovas turi pateikti nurodymą (įsakymą) atlikti šią procedūrą (formos Nr. INV-22). Šiame dokumente pateikiama informacija apie objektų inventorizacijos apimtį, tvarką ir laiką. Joje taip pat turėtų būti išvardyti visi inventorizacijos komisijos nariai, nurodant jų pareigas.
2 žingsnis
Aukščiau pateiktoje tvarkoje būtina užregistruoti visą organizacijos pavadinimą, pavyzdžiui, „Vostok Limited Company“. Tada nurodykite struktūrinį vienetą, pavyzdžiui, transportą ar administravimą. Jei nėra, nieko nereikia nurodyti.
3 žingsnis
Tada reikia užsirašyti dokumento serijos numerį, jame gali būti ne tik numeriai, bet ir raidės. Dažnai ši numeracija naudojama su keliais padalijimais. Nepamirškite įtraukti surašymo datos.
4 žingsnis
Žemiau vėl pamatysite elementą „data“, kur reikia įdėti inventoriaus pradžią.
5 žingsnis
Toliau turėtumėte nurodyti komisijos narius. Joje turėtų dalyvauti nepriklausomi darbuotojai, tai yra tie, kurie nėra susiję su šiuo sandėliu. Išvardykite objektų, kuriuos reikia patikrinti, pavadinimus.
6 žingsnis
Be to, įsakyme turėtų būti nurodytos priežastys, dėl kurių buvo atliktas šis patikrinimas, pavyzdžiui, materialiai atsakingų darbuotojų pasikeitimas.
7 žingsnis
Pabaigoje turėtumėte nurodyti inventoriaus dokumentų pristatymo į apskaitos skyrių terminą. Po to įsakymą pasirašo vadovas ir perduoda inventorizacijos komisijos pirmininkui.
8 žingsnis
Komisija laiku atlieka inventorizaciją. Ją baigus, Komisija parengia lyginimo ataskaitas ir veikia. Šie dokumentai perduodami apskaitos skyriui duomenų suderinimui. Jei nustatoma klaidų, apskaitos skyrius gali reikalauti tolesnio patikrinimo.
