Organizacijų vadovai, vykdantys ekonominę veiklą, gali pasirinktinai atlikti ilgalaikio turto inventorizaciją. Pati sąvoka „inventorius“reiškia turto prieinamumo patikrinimą apskaitos duomenimis. Paprastai ši procedūra atliekama keičiant materialiai atsakingą asmenį arba reorganizuojant įmonę. Paprastai inventorizacija atliekama vadovaujantis galvos tvarka.
Nurodymai
1 žingsnis
Inventorizacija atliekama vadovo rašytiniu įsakymu. Norėdami jį surašyti, pirmiausia nuspręskite, kurie ilgalaikio turto elementai bus tikrinami.
2 žingsnis
Po to pagalvokite apie inspektorių, tai yra, inventorizacijos komisijos narių, sudėtį. Joje turėtų būti bent trys žmonės, nors pageidautina, kad būtų tokių darbuotojų kaip buhalteris, prekių ekspertas, technologas. Taip pat įtraukite darbuotojus, atsakingus už vidaus kontrolę, pavyzdžiui, meistrą, inžinierių ir kitus. Atkreipiame dėmesį, kad jei bent vienas iš komisijos narių dėl kokių nors priežasčių nėra inventoriuje, visi rezultatai laikomi nepatikimais.
3 žingsnis
Pagalvoję visą informaciją, išleiskite ją įsakymo (nurodymo) forma atlikti inventorizaciją (formos Nr. INV-22). Šiame administraciniame dokumente užpildykite „antraštę“, tai yra, nurodykite organizacijos pavadinimą pagal steigimo dokumentus, tada nurodykite struktūrinį padalinį, pavyzdžiui, transportą. Tada užsirašykite dokumento serijos numerį ir užsakymo datą.
4 žingsnis
Žemiau nurodykite turto apžiūros datą, taip pat išvardykite inventorizacijos komisijos sudėtį, nurodydami kiekvieno iš jų poziciją, taip pat parašykite visų narių pavardę, vardą ir patronimą (galbūt inicialus). Pasirinkite komisijos pirmininką, paprastai jis yra atsakingas už audito rezultatų perdavimą apskaitos skyriui.
5 žingsnis
Žemiau esančioje eilutėje parašykite apie inventorizuojamą turtą, užrašykite įsipareigojimus. Toliau nurodykite inventorizacijos laiką ir jo priežastis, pavyzdžiui, materialiai atsakingo asmens pasikeitimas. Tada surašykite visų dokumentų pateikimo apskaitos skyriui terminą ir pabaigoje pasirašykite.
