Kiekvienoje įmonėje reikia sudaryti etatų lentelę arba ją pakeisti. Šio dokumento forma darbo teisės aktais buvo patvirtinta nuo 2001 m. Balandžio mėn. Jos sukūrimo pagrindas yra pirmojo organizacijos asmens užsakymas, kuris tuo pačiu jį įgyvendina.
Būtinas
išsami informacija apie įmonę, etatų lentelė, vadovo dokumentai, rašiklis, įmonės antspaudas, A4 formato popierius
Nurodymai
1 žingsnis
Darbuotojų lentelės užsakymas surašomas bet kokia forma, jo viršutiniame dešiniajame kampe būtina įrašyti visą įmonės pavadinimą pagal steigimo dokumentus arba asmens, kuris yra individualus verslininkas, pavardę, vardą, tėvavardį.. Tada įrašomas dokumento pavadinimas, tai yra žodis „užsakymas“. Šis žodis parašytas didžiosiomis raidėmis.
2 žingsnis
Darbuotojų lentelės užsakymas surašomas bet kokia forma, jo viršutiniame dešiniajame kampe būtina įrašyti visą įmonės pavadinimą pagal steigimo dokumentus arba asmens, kuris yra individualus verslininkas, pavardę, vardą, tėvavardį.. Tada įrašomas dokumento pavadinimas, tai yra užsakymas. Šis žodis parašytas didžiosiomis raidėmis.
3 žingsnis
Kaip ir bet kuriam kitam įsakymui, šiam dokumentui priskiriamas personalo numeris ir išdavimo data, atitinkanti etatų įsigaliojimo datą. Prie dokumento pavadinimo turite parašyti jo sukūrimo pagrindą. Tai yra jo įgyvendinimas arba pakeitimai. Personalo lentelės įsigaliojimo priežastis gali būti naujų ataskaitinių metų pradžia, o pakeitimų priežastis yra esamos etatų lentelės pakeitimų įvedimas.
4 žingsnis
Didžiosios raidės naujoje eilutėje nurodo žodį „užsakymas“. Pagal jį telpa užsakymo turinys. Jei jo paskelbimo priežastis yra naujos etatų lentelės įsigaliojimas, tada turinyje nurodoma patvirtinto dokumento įsigaliojimo data, taip pat patvirtintų etatų lentelių sudarymo data, kuri kartu su įsigaliojusios, yra laikomos negaliojančiomis. Jei užsakymo rašymo priežastis yra pakeitimai, tada nurodoma tik dokumento, kuriame atlikti pakeitimai, data.
5 žingsnis
Patvirtinta etatų lentelė pridedama prie užsakymo ant etatinio stalo, nurodomas šio dokumento lapų skaičius.
6 žingsnis
Įsakymą dėl etatų lentelės įsigaliojimo ar pakeitimų įvedimo pasirašo įmonės direktorius, nurodydamas jo pavardę, vardą, tėvavardį. Vadovo parašas turi būti pažymėtas organizacijos antspaudu, nes bet kuris dokumentas, pateiktas pirmojo įmonės asmens vardu, patvirtina jį atspaudu.
