Prieš įvesdami kvitų ir išlaidų sąskaitas į duomenų bazę, apskaitoje turite atspindėti likučius sandėlyje jo priežiūros pradžioje. Atsargų likučiai turi būti įrašyti datą iki laikotarpio pradžios. Buhalteriams patogiausia vesti prekių apskaitą programoje „1C: Prekyba + sandėlis“, kurios konfigūracija leidžia užpildyti lentelę „Prekių ir medžiagų inventorius“naudojant ataskaitą „Prekių ir medžiagų liekanos“.
Nurodymai
1 žingsnis
Pradėkite rengti ataskaitą „Atsargų atsargos“ir dialogo lange iškvieskite lentelių skyriaus „Prekių ir medžiagų atsargos“apdorojimą. Tai galima padaryti bet kuriuo iš dviejų būdų: naudojant mygtuką „Inventorius“arba mygtuką „Užpildyti“dokumente „Prekių ir medžiagų inventorius“, meniu pasirinkus skirtuką „Užpildyti iš ataskaitos“. Po to turite užpildyti lentelę iš inventorizacijos dokumento, kuriame yra jums reikalingų prekių grupės ataskaita „Atsargų likučiai“.
2 žingsnis
Pasirinkite sandėlį, kuriame atliekama inventorizacija, ir nurodykite konkrečią prekių grupę, kuriai tikrinamas likutis. Atminkite, kad galite pasirinkti produktus pagal jų savybes. Be to, naudojant kelis filtrus, galima sukurti savavališką produktų sąrašą.
3 žingsnis
Filtro „Likučiai“vėliavoje „Įskaitant rezervą“nustatykite parinktį „Visi ne nulis“. Tai daroma taip, kad atliekant inventorizaciją būtų atsižvelgiama į tikrąsias likučius, o ne į rezervuotas prekes. Skirtuke „Kainos“naudokite patogų jungiklį - „Vidutinė kaina be PVM“. Tai palengvins jums užduoties atlikimą. Tačiau jei inventorizacija atliekama mažmeninės prekybos sandėlyje, pozicija turėtų būti nustatyta kaip „Pardavimo kaina (tik mažmeninei prekybai)“, nes inventorizavimas tokiame sandėlyje atliekamas tomis pačiomis mažmeninėmis kainomis, kuriomis mažmeninės prekybos prekės sandėlis yra skaičiuojami.
4 žingsnis
Baigę įdiegti visus reikiamus nustatymus, spustelėkite mygtuką „Inventorius“. Automatiniu režimu bus sugeneruotas reikalingas dokumentas „Prekių ir medžiagų inventorius“. Jei pasirinkote didmeninį sandėlį, sugeneruotam dokumentui bus nustatytas tipas „Inventorius (pagal sandėlį)“. Jei nurodėte mažmeninės prekybos sandėlį, tipas bus nurodytas „Inventorius (pagal mažmeninę prekybą)“. Dokumento lentelėje bus prekių likučiai pagal nustatymus, kuriuos nustatėte ataskaitoje „Atsargų likučiai“.
5 žingsnis
Į „Inventorius“įveskite visus faktinius duomenis apie sandėlyje esančias prekes. Tada užpildykite dokumentus „Prekių ir medžiagų nurašymas“arba „Prekių ir medžiagų siuntimas“, atsižvelgdami į tai, ar turite atspindėti prekių trūkumą, ar įvesti prekių perteklių.
