Sekretorė yra ne tik mergina, galinti išsivirti arbatos ar kavos. Ji turi kalbėti kompetentingai, suprasti raštvedybos pagrindus, mokėti greitai rasti reikiamą informaciją, tvarkingai tvarkyti dokumentus. O daugumoje įmonių sekretoriaus pareigybių sąrašas yra dar platesnis.
Pokalbis sekretoriaus pareigoms užimti - kam ruoštis
Šiuolaikinėse įmonėse sekretoriaus pareigos yra labai atsakingos. Jis yra firmos veidas. Štai kodėl dabar sekretorėmis samdomos ne tik gražios, bet ir protingos bei išsilavinusios merginos. Jie suteikia įmonei reikiamą rimtos ir patikimos įmonės reputaciją.
Dažniausiai sekretoriaus pareigos apima įvairią pagalbą direktoriui. Mažos užduotys, tokios kaip dokumentų spausdinimas, paskyrimai, bendravimas su pavaldiniais, yra tik didžiojo darbo dalis. Labai dažnai sekretoriai yra atsakingi už vandens ir raštinės reikmenų užsakymą į biurą, smulkių spaudinių (vizitinių kortelių) spausdinimą, logistiką ir daug daugiau. Visa tai turi būti išaiškinta pokalbio metu.
Darbdavį gali dominti jūsų anglų kalbos lygis, ypač jei įmonė turi užsienio partnerių. Šiuo atveju reikalingas geras lygis.
Renkantis kostiumą interviu, geriausia laikytis tradicinių mėlynų, pilkų, juodų atspalvių. Versijai su sijonu reikalingos pėdkelnės, net ir karščiausią vasaros dieną.
Apskaitos pagrindai, gebėjimas dirbti su „World“ir „Excel“programomis taip pat yra standartiniai reikalavimai priimant į darbą sekretorių. Pokalbio metu jūsų gali paprašyti greitai įvesti tekstą arba sudaryti lentelę. Tam būtinai turite būti pasiruošę.
Kaip elgtis interviu
Jūs turite kruopščiai pasiruošti pokalbiui. Verslo kostiumas turėtų būti pakankamai griežtas, kad darbdaviai žinotų, jog esate profesionalas. Su savimi galite atsinešti portfelį, kuriame galėsite pateikti ataskaitas apie atliktas užduotis. Arba galite kaupti ankstesnių darbdavių rekomendacinius laiškus.
Kreipiantis dėl sekretoriaus darbo, diplomas nėra labai svarbus. Apklausiant šias pareigas, atsižvelgiama į darbo patirtį ir įgūdžius, o ne į tai, kuris universitetas buvo baigtas.
Sekite savo kalbą interviu metu. Neskubėkite, kalbėkite aiškiai, teisingai kurkite frazes. Skirkite laiko atsakymams. Praneškite darbdaviui, kad esate atsakingas asmuo, pirmiausia galvojate, o tada darote. Tačiau atlikite užduotis kuo greičiau. Tai parodys jūsų kompetenciją pasirinktoje darbo srityje.
Nedvejodami užduokite klausimus. Jums reikia darbo tiek pat, kiek pašnekovams - jūsų paslaugų. Todėl užmegzkite dialogą, aiškiai parodydami, kad ir jūs dar nenusprendėte, ar organizacija jums tinka.
