Pastaruoju metu labai madingas žodis „briefing“kilęs iš angliško žodžio „brief“. Tiesą sakant, tai reiškia trumpą tam tikrų pareigūnų spaudos konferenciją, kurioje išdėstomos pagrindinės tezės ir užduotys arba atsakoma į spaudos klausimus.
Kodėl šis žodis atsirado ir yra vartojamas rusų kalboje? Tai gali būti dvi priežastys. Pirmiausia, žinoma, trumpumas. Vienas terminas instruktažas pakeičia daug (žr. Aukščiau) žodžių ir turi konkrečią reikšmę. Antra, iš anglų kalbos pasiskolintas žodis „instruktažas“yra aukštesnio stiliaus, oficialesnis, labiau tinka apibūdinti politinius ir ekonominius įvykius, informaciją apie mokslo ir kitus visuomenės ir valstybės gyvenimo reiškinius.
Taigi, instruktažas yra trumpas įvairių rangų politinių, ekonominių ir kultūrinių asmenų susitikimas su spaudos atstovais. Instrukcijos tikslas yra informuoti spaudą apie jos poziciją tam tikrais klausimais, vėliau skelbiant laikraščiuose, žurnaluose ar televizijos laidose. Todėl instruktažas gali veikti kaip tam tikras PR veiksmas, pritraukiantis visuomenės dėmesį.
Paprastai instruktažas renkamas įvykio metu, t. po to, kai tai jau įvyko. Instrukcija skiriasi nuo įprastos spaudos konferencijos tuo, kad nėra pristatymo dalies ir yra trumpas laiko tarpas.
Tačiau instruktažas turi savo ypatumų. Temos pristatymo trumpumas suponuoja gerai apgalvoto teksto buvimą ir gebėjimą greitai ir aiškiai atsakyti bei atsakyti į visus klausimus.
Instrukcija trunka ne ilgiau kaip 30 minučių. Iš jų pirmosios 10 minučių skiriamos dalyvaujančių pareigūnų supažindinimui ir jų padėties pažinimui. Likusį laiką skiriame atsakymams į žiniasklaidos darbuotojų užduotus klausimus. Instrukcija nėra dialogas, tai trumpi klausimai ir ne mažiau trumpi, bet išsamūs informaciniai atsakymai. Todėl kartais instruktažas vyksta stovint, viešbučio, oro uosto ar administracinio pastato fojė.
Norint, kad instruktažas būtų sėkmingas, būtina tinkamai atlikti jo parengiamąjį darbą. Tai daro atsidavę viešųjų ryšių vadybininkai. Likus kuriam laikui iki renginio, jie praneša žurnalistams apie jo surengimo vietą ir laiką, tada prieš pačią instruktažą vėl jiems paskambina, paaiškina pagrindinius klausimus, praneša apie pagrindinę trumposios spaudos konferencijos eilutę ir planuoja seką. kalbų. Prieš pat instruktažą tikrinamas garso ir vaizdo įrangos veikimas bei vietos pasirengimas laikyti.
