Pasiūlymų teikimas siekiant pagerinti darbo efektyvumą įmonėje ir apskaitos tvarkymas yra neatskiriama darbo kolektyvo dalis. Svarbu teisingai parengti dokumentaciją, kad atliktas darbas tikrai duotų rezultatų.
Nurodymai
1 žingsnis
Sukurkite korporacinę formą pasiūlymams ir ataskaitoms rašyti. Nustatykite darbuotojų, kurie privalo tvarkyti atitinkamus dokumentus, autorių formas ar pavyzdžius, pagal kuriuos jie bus parengti, autoritetą. Įmonės vadovybė turi sekti gaunamus pasiūlymus ir ataskaitas bei laiku į jas atsakyti.
2 žingsnis
Parašykite pasiūlymą savo vardu, jei turite atitinkamus įgaliojimus. Jį galite nusiųsti tiesioginiam įmonės vadovui arba direktoriui. Pasiūlyme galite išsakyti savo mintis, kaip pakeisti įmonės veiklos aspektą, kuriame esate kompetentingas.
3 žingsnis
Pateikite tik tuos pasiūlymus, kurie, jūsų nuomone, yra efektyviausi ir kuriuos patvirtins vadovybė. Jūs neturėtumėte pateikti melagingos informacijos, gadinti kitų darbuotojų reputaciją ir siųsti per daug pasiūlymų vadovybei. Tokiu atveju galite gauti administracinį papeikimą.
4 žingsnis
Paruoškite ataskaitą, kurioje vadovybei pasakysite visus veiksmus, kurių atlikote atlikdami užduotis. Pagalvokite apie ataskaitos planą ir paruoškite jį etapais, suskirstydami savo veiklą į tam tikrus laikotarpius: valandas, dienas, mėnesius ir kt. Patogiausia tai padaryti lentelės ar sąrašo forma.
5 žingsnis
Praneškite apie kiekvieno laikotarpio atliktų darbų rezultatus. Pabaigoje pateikite visos savo veiklos rezultatą, nurodykite, kiek visiškai atlikote visą darbo apimtį. Atkreipkite dėmesį į visas technines ir kitas problemas, su kuriomis susidūrėte vykdydami savo veiklą.
6 žingsnis
Prie ataskaitos galima pridėti įvairius dokumentus, patvirtinančius atliktus darbus. Pateikite ataskaitą vadovybei per reglamentuose nustatytą laiką. Paprastai tai turėtų būti daroma kas savaitę ar kas mėnesį. Peržiūrėjęs pranešimą ar kelis gautus pasiūlymus, vadovas gali surengti seminarą ir paskelbti savo nuomonę.
