Darbo knygos buvimas ir teisingas jos vykdymas vaidina didžiulį vaidmenį tiek darbuotojui, tiek darbdaviui. Joje pateikiama informacija apie darbuotojo darbinę veiklą, kuri vėliau naudojama registruojant ir apskaičiuojant jo pensiją. Darbdaviui darbo knyga yra būtina norint apskaičiuoti darbo ir draudimo patirtį apskaičiuojant tam tikras išmokas.
Šiuo metu jie naudojasi 2004 m. Imties darbo knygomis. Darbdavys, kuris samdo darbuotoją, turėtų tai tinkamai surengti. Visi įrašai, įskaitant tuos, kurie yra antraštiniame puslapyje, turi būti įrašyti visi, be jokių santrumpų. Teisingas darbo knygos dizainas vaidina svarbų vaidmenį darbuotojui. Informacija apie ankstesnes darbo vietas, jei augo karjera, padės darbuotojui toliau dirbti. Renkantis darbuotoją, darbdavys atsižvelgia į jo užimamų pareigų statusą, taip pat į laisvos darbo vietos patirtį. Jei dirbote pardavimų vadybininku, padarėte atitinkamą įrašą, tada darbdavys verčiau jus samdo vadovo laisvai vietai, nei, pavyzdžiui, inžinierius ar šaltkalvis. Kai darbuotojui sukanka pensinis amžius, darbo knyga pateiktas pensijų fondui. Joje esanti informacija naudojama apskaičiuojant stažą tolesniam pensijos apskaičiavimui. Jei įmonės knygoje neteisingai įrašomas įmonės, kurioje jis dirbo, pavadinimas, pensijų fondas turi teisę šį įrašą pripažinti negaliojančiu. Taigi darbo veikla toje organizacijoje iškris iš darbo stažo skaičiavimo, o darbo užmokesčio skaičiavimas šioje įmonėje nebus įtrauktas į pensijos skyrimą. Jei pastebite netikslumą priėmimo / atleidimo iš darbo, įmonės pavadinimo, pareigų, struktūrinio padalinio pavadinime, informuokite apie tai darbdavį. Jis privalo ištaisyti neteisingą įrašą vadovaudamasis darbo knygų tvarkymo taisyklėmis. Organizacijos buhalteris naudoja darbo įrašų įrašus draudimo laikotarpiui apskaičiuoti. Tai būtina mokant nedarbingumo atostogas darbuotojams. Ligos nedarbingumo, nėštumo ir gimdymo išmokų dydis priklauso nuo darbuotojo darbo stažo. Jei darbuotojo darbo stažas yra iki 5 metų, jam priskiriama laikina neįgalumo išmoka, sudaranti 30% atlyginimo, jei nuo 5 iki 8 metų - 50%, jei nuo 8 ir daugiau - 80%.
