Už veiklos rezultatų aprašo sudarymą dažniausiai atsako personalo skyrius. Nepaisant to, kad charakteristikai nėra numatyta speciali forma, yra keletas punktų, kurie būtinai turi atsispindėti darbuotojo charakteristikoje.
Tai būtina
standartinis A4 formato popieriaus lapas; organizacijos antspaudas
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti sudarant našumo specifikaciją, yra nustatyti, kokiu tikslu jis yra sudaromas. Tai leis sutelkti potencialaus skaitytojo dėmesį būtent į tuos faktus ir darbuotojo sugebėjimus, kurie reikalingi kiekvienu konkrečiu atveju. Apibūdina praėjusio ar esamojo laiko trečiojo asmens ypatybes.
2 žingsnis
Antraštės dalies dizainas.
Spektaklio antraštėje nurodyta:
• dokumento pavadinimas (Charakteristikos);
• organizacijos, teikusios liudijimą, pavadinimas;
• darbuotojo pareigos;
• Darbuotojo pavardė, vardas ir tėvavardis yra visiškai vardininko atveju.
3 žingsnis
Anketos dalies registravimas.
Pirmoje charakteristikų pastraipoje pateikiami darbuotojo asmens duomenys:
• pavardė (visa), vardas ir tėvavardis (inicialai);
• Gimimo data;
• Švietimas nurodant baigtas mokymo įstaigas;
• Darbuotojo specialybė ar profesija;
• titulas arba akademinis laipsnis (jei yra);
4 žingsnis
Duomenų apie darbuotojo karjerą registravimas.
Darbuotojo darbo aktyvumas darbo charakteristikoje atsispindi tokia seka:
• Kuriais metais ir kokioje pozicijoje darbuotojas pradėjo savo darbo veiklą šioje organizacijoje (jei reikia, ankstesni darbai čia nurodomi atvirkštine chronologija);
• Informacija apie darbuotojo karjerą juda toje pačioje organizacijoje (kada ir kur jis buvo perkeltas);
• darbuotojo darbinės veiklos rezultatai (jo asmeniniai pasiekimai, taip pat dalyvavimas bendruose projektuose);
5 žingsnis
Duomenų apie darbuotojo profesinę kompetenciją registravimas.
Ši charakteristikos dalis skirta įvertinti verslo ir asmenines darbuotojo savybes, pasireiškiančias dirbant šioje įmonėje.
6 žingsnis
Baigiamosios dalies dekoravimas.
Išvadoje nurodomas veiklos profilio sudarymo tikslas (darbuotojo profilis sudaromas pristatymui …). Galvos parašas patvirtinamas organizacijos antspaudu.
Po parašais kairėje dedama charakteristikų sudarymo data.
Darbinė charakteristika sudaroma dviem egzemplioriais - originalas siunčiamas siųsti, kopija išsaugoma organizacijoje.
