Bet koks oficialių dokumentų perdavimas ar keitimasis dėl sandorio reikalauja rašytinio įvykio. Priėmimo aktas yra teisiškai įpareigojantis, jei jis yra teisingai surašytas ir patvirtintas pagal raštvedybos taisykles. Šio dokumento taikymo sritis yra tokia plati, kad sukurti vieningą vieningą formą yra tiesiog neįmanoma. Todėl, atsižvelgiant į pagrindinius reikalavimus, būtina parengti priėmimo ir perdavimo aktą, atsižvelgiant į konkrečią situaciją.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmiausia paruoškite dokumentus, kurie bus gauti ir perduodami pagal aktą. Eikite į jo dizainą, padalydami dokumentą į tris privalomas dalis. Pirmasis tradiciškai skirtas šalių detalėms. Bet pirmiausia, žinoma, parašykite dokumento pavadinimą „Priėmimo liudijimas“. Tada nurodykite jo datą ir vietą.
2 žingsnis
Dabar užpildykite siunčiančios ir priimančios pusės duomenis. Organizacijoms tai bus visas atstovų vardas ir pavardė. Asmenims - pavardė, vardas, tėvavardis ir paso duomenys. Vidaus dokumentų perdavimui vienos organizacijos viduje - įmonės dalyvaujančių renginyje pavadinimas, pareigos ir įmonės struktūrinių padalinių pavadinimas.
3 žingsnis
Antrąją dalį palikite tiesiogiai perduodamų dokumentų sąraše. Patogiausia bus parengti lentelę pagal konkrečių dokumentų aprašymo ypatybes. Bet kokiu atveju turėtų būti stulpeliai, atspindintys serijos numerį (kaip jis įrašytas į perduodamų sąrašą), dokumento pavadinimą, jo numerį ir registracijos datą pagal saugomus dokumentų įrašus.
4 žingsnis
Paskutinėje dalyje turėtų būti pranešimas apie akto egzempliorių skaičių ir šalių parašus. Čia esančioms organizacijoms, be programos dalyvių pavardžių ir inicialų, reikės nurodyti jų pozicijas, iššifruoti skliausteliuose esančius parašus ir patvirtinti įmonę antspaudu.
