Įmonės apskaita ir apmokestinimas vykdomas pagal jos patvirtintą apskaitos politiką. Kompetentinga jos plėtra užtikrina efektyvų įmonės finansinių dokumentų srautą, palengvina apskaitą, padeda teisinėmis priemonėmis sumažinti mokesčių naštą.
Apskaitos politika yra dokumentas, reglamentuojantis apskaitos ir mokesčių apskaitos tvarkymo organizacijoje tvarką, turto, pajamų, išlaidų, kitų operacijų atspindėjimo, ataskaitų apie sąskaitas rengimo ir pateikimo taisyklių rinkinį. Jo formavimą reglamentuoja PBU 1/2008 „Organizacijos apskaitos politika“.
Įmonės turi teisę pačios kurti apskaitos politiką, atsižvelgdamos į vykdomos veiklos rūšių specifiką, ekonomikos sektorių, taikomus mokesčių režimus ir kitus veiksnius. Nepaisant to, jie turi laikytis vienodų apskaitos metodų: pirminio stebėjimo, sąnaudų matavimo, einamojo grupavimo, galutinio ekonominės veiklos faktų apibendrinimo.
Apskaitos politika reglamentuoja keletą klausimų grupių:
- organizacinis: buhalterių atsakomybės paskirstymas, atsakingų už apskaitos tvarkymą atskirose srityse paskyrimas, analitinių registrų, kurie bus naudojami apskaitoje, apibrėžimas;
- techninės: dokumentų srauto, informacijos apdorojimo ir kt. taisyklės;
- metodinė: apskaitos, mokesčių apskaičiavimo, išlaidų nurašymo ir kt. taisyklės ir metodai.
Paprastai, formuojant apskaitos politiką, darbinis sąskaitų planas, pirminių dokumentų formos pagal sandorių rūšis, atsiskaitymo tarp įmonės padalinių formos, inventorizacijos atlikimo tvarka, balanso turto ir įsipareigojimų vertinimo metodai lapai tuo pačiu metu patvirtinami.
Įmonės apskaitos politiką parengia vyriausiasis buhalteris ir patvirtina vadovo įsakymu. Jis gali būti parengtas kaip vienas dokumentas, kuriame informacija pateikiama specialiuose skyriuose, skyriuose, straipsniuose, arba kaip atskiri užsakymai dėl apskaitos taisyklių ir metodų, kiekvieno mokesčio apskaičiavimo ir kt.
Naudodamiesi apskaitos politika, galite suartinti apskaitos ir mokesčių apskaitą. Norėdami tai padaryti, kurdami turite nustatyti tuos pačius metodus, kaip nurašyti sąnaudas, pripažinti išlaidas, apskaičiuoti nusidėvėjimą, ilgalaikio turto naudojimo sąlygas ir kt.
Be to, apskaitos politika leidžia įmonei savarankiškai nustatyti apskaitos metodus įstatymų nereglamentuojamais atvejais ir patvirtinti dokumentų, kuriems nėra vieningų formų, pavyzdžius.
