Aiškinamasis raštas yra darbuotojo surašytas dokumentas, skirtas perduoti pareigūnui, skirtas paaiškinti reikalavimų nesilaikymo, terminų nesilaikymo ar kitų pažeidimų priežastis. Dokumentas gali būti sudarytas paprasta rašytine forma, nes jo vykdymo nereglamentuoja Rusijos Federacijos įstatymai. Teisingai surašytas užrašas padės darbuotojui paaiškinti situaciją vadovybei, nurodyti konkrečius faktus ir padėti išvengti drausminių veiksmų, įvardijant tikrąsias įvykio priežastis.
Nurodymai
1 žingsnis
Užpildykite įvadinę dokumento dalį, nurodydami adresato duomenis (organizacijos pavadinimą, pavardę, vardą, vadovo, kuriam skirtas aiškinamasis laiškas, tėvavardį ir pareigas), padėdami juos viršutiniame dešiniajame dokumento kampe. A4 formato lapas.
Parašykite pavadinimą „Aiškinamasis raštas“, nurodykite paruošimo datą ir gaunamą numerį, nustatytą pagal vidaus dokumentų srauto registravimo taisykles. Po pavadinimu patikslinkite užrašo turinį, pasakydami, kas bus aptarta pateiktame aiškinamajame rašte. Tai bus faktas ar įvykis, dėl kurio buvo parengtas šis dokumentas.
2 žingsnis
Pagrindinėje dokumento dalyje aprašykite įvykio priežastis, paaiškindami esamą situaciją ir nurodydami tikrąsias priežastis, dėl kurių atsirado šie pažeidimai. Čia nurodykite išvadas, kurios, atrodo, yra pakankamas pagrindas paaiškinti, kas nutiko. Tada nurodykite prašymą atleisti jus nuo atsakomybės dėl minėtų priežasčių arba įtraukti kitus pažeidimus padariusius darbuotojus.
3 žingsnis
Paskutinėje dalyje surašykite visus dokumentus, kuriuos, jūsų manymu, būtina pateikti kaip įrodymus, ir pridėkite prie aiškinamojo rašto kaip lydinčius dokumentus. Dabar įdėkite užrašo datą ir asmeninį kompiliatoriaus parašą su nuorašu (vardas ir pavadinimas).
