Inventorius leidžia patikrinti, ar esama dabartinė padėtis atitinka apskaitos duomenis. Sprendimą atlikti inventorizaciją priima pats administratorius arba savininkas, kai reikia patvirtinti apskaitos duomenis arba nustatyti esamas vertes.
Inventorius yra pagrįstas įvairiais dokumentais, tiek specialiai parengtais, tiek jau užpildytais. Išradėjų sutelkimo pareiškimai akcentuojami ieškant būtinybės. Jei jiems reikia rasti būtį, tada pildomas tik inventoriaus sąrašas. Taigi, jei įmonė veda tik bendrą apskaitą, tada pakanka, perrašius, įvertinti grynuosius pinigus. Jei kiekybinė ar kiekybinė suminė apskaita tvarkoma sandėlyje ar apskaitos skyriuje, iškyla klausimas dėl vertybių asortimento suderinimo. Šis darbas yra labai kruopštus ir, nepaisant to, kad pasekmės gali būti labai rimtos. liūdna, žmonėms tai reikia padaryti. Dažnai inventoriaus tikslas yra nustatyti apgavikus, kitais atvejais tai tėra formalumas. Atsakomybė tarp žmonių, besidominčių inventoriumi, turėtų būti padalinta į tuos, kurie tikrina (inventoriai), kurie yra tikrinami (finansiškai atsakingi) ir tuos, už kuriuos atliekamas patikrinimas (savininkas ar administratorius). Pristatė turtą ir pateikė jį inventoriuje sąrašą. Savo ruožtu buhalterijos skyrius palyginimo lape įdės įgaliojimus, kuriems priskirs natūralius rodiklius ir tada parodys likutį. Norėdami išvengti inventorizacijos rezultatų klastojimo, pradėdami savo pareigas, patyrę išradėjai prideda po kelis vienetus iš kiekvieno tipo vertės (kiek - niekas neturėjo žinoti) į maišus, juos užklijuodamas. Todėl nei tikrintojai, nei tikrintojai nežino tikrojo balanso. Po to atsargose susidomėję sandėlio darbuotojai perskaičiuoja ir perrašo faktinius likučius, tačiau tik be kol kas paimtų daiktų. Tik tada, kai natūralios liekanos bus papildytos duomenimis, paimtais iš maišelių antspaudams išimti, juos bus galima palyginti su palyginimo lapu. Lemiamą reikšmę turi susidomėjimas inventorizacijos rezultatu. Priešingu atveju, kad būtų išvengta nereikalingo triukšmo, tikrus darbo rezultatus administratoriai gali paslėpti nuo savininko.
