Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsniu, darbdavys privalo išduoti dokumentus, kurių darbuotojas pareikalavo raštu. Dažniausiai prašomas tokio pobūdžio dokumentas yra pažymėjimas iš darbo vietos. Kad dokumentas turėtų teisinę galią ir būtų įrodymas administraciniuose ar teisminiuose ginčuose, dokumentą surašantis specialistas turi teisingai užpildyti pažymą iš darbo vietos.
Oficialus dokumentas iš darbo vietos
Organizacijos išduotas sertifikatas yra oficialus dokumentas. Pagal tai bus teisinga, jei jis bus išduotas ant blanko. Steigiamojo laiško formoje turi būti išsami informacija, skirianti organizaciją nuo kitų: visas organizacijos pavadinimas, mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris - TIN, registracijos priežasties kodas - KPP, banko identifikavimo kodas - BIK, pagrindinis valstybės registracijos numeris. juridinis asmuo - OGRN.
Be privalomos informacijos, gali būti nurodyti kiti, kurie, atsižvelgiant į steigimo dokumentus, pateikia papildomą informaciją apie įmonę.
Informacija apie darbuotoją, darbo santykių užmezgimo, keitimo ir nutraukimo faktai, įrašyti į pažymėjimą, yra paimami iš personalo duomenų bazės arba darbuotojo asmeninės kortelės. Priklausomai nuo vietos, kur reikalaujama pateikti dokumentą, pažymoje gali būti nurodyta, kad yra drausminės nuobaudos, paskatos dirbti ir kita informacija.
Pažymoje nurodytą informaciją galima nurodyti su nuorodomis į dokumentus, kuriuose atsispindi šie faktai ir įvykiai: užsakymai, instrukcijos ir kt.
Pažymėjimas iš darbo vietos gali būti surašytas ranka arba atspausdintu būdu. Išduoto dokumento pavadinimas yra „cReference“, kuris rašomas lapo viduryje su nedidele žemyn nukreipta įtrauka iš didžiosios raidės. Žemiau pateikiama nuosekli tekstinė informacija, kuri turi būti pateikta užklausos vietoje.
Visa pažymoje nurodyta informacija turi būti pažymėta data, patvirtinta įmonės vadovo ar kito asmens ir, atsižvelgiant į dokumento svarbą, užantspauduota organizacijos ar personalo skyriaus antspaudu.
Teisė pasirašyti pažymą nustatyta įsakyme, įgaliojime ar pareigybės aprašyme. Pažymėjimą pasirašantis asmuo turi remtis sąrašu, ant kurio parašų galima užklijuoti organizacijos antspaudą.
Pagal raštvedybos taisykles pažymėjimui turi būti priskirtas eilės numeris, nurodantis dokumento įvykdymo datą. Teisingoje pažymoje antspaudas po išeinančiu numeriu dedamas viršutiniame kairiajame dokumento kampe arba specialiai tam skirtoje blanko vietoje.
Šablonas padės
Prašomiems dokumentams parengti įstatymas numato trijų darbo dienų laikotarpį. Norėdami išvengti laikinos povandeninės kasyklos ir laikytis įstatymų nustatyto laikotarpio, galite iš anksto paruošti informacinį šabloną. Vėliau, jei organizacija, kuriai sertifikato prašantis darbuotojas nepateikė specialių jos dizaino ir turinio reikalavimų, naudojant šį šabloną bus galima greitai ir teisingai užpildyti pažymėjimus iš darbo vietos.
