Pagal sutartinius įsipareigojimus tam tikrų rūšių darbų atlikimo, apklausų ar patikrinimų rezultatai patvirtinami oficialiais dokumentais. Vienas iš galutinių dokumentų, įgyvendinant sutartinius santykius, yra techninis aktas (arba techninės būklės aktas). Aktą surašo kelios šalys ir jis kartu su kitais dokumentais yra teisėtas sprendžiant ginčus.
Būtinas
- - sutartis;
- - techninio akto forma;
- - arba įprastas lapas.
Nurodymai
1 žingsnis
Standartinės techninio akto formos nėra, tačiau yra tam tikra tvarka ir pagrindiniai dalykai, kurie turi būti atspindėti rengiant techninį aktą. Parengtą formą arba bet kokios formos lapą galite surašyti techninį aktą. Atlikto darbo (paslaugų) techninį aktą tvirtina kliento atstovas, turėdamas tam įgaliojimus pagal sutartinius įsipareigojimus. Techninio akto antraštėje nurodoma kliento organizacija, pareigos, tvirtintojo pavardė ir inicialai, patvirtinimo data. Patvirtinimo parašas antspauduojamas.
2 žingsnis
Darbo (ar paslaugų) rūšis, temos ar sutarties pavadinimas nurodytas skyriuje „Techninis aktas“. Pačiame techninio akto tekste nurodoma darbų priėmimo komisija, susidedanti iš pirmininko ir visų komisijos narių, nurodant pareigas ir vardus inicialais. Čia taip pat nurodoma dokumento, pagal kurį komisija veikia, data, numeris ir pavadinimas. Komisijos nariai gali būti skirtingų susitariančiųjų šalių ir trečiųjų šalių atstovai.
3 žingsnis
Toliau techniniame akte nurodomas atlikimo laikotarpis, atliktų darbų pavadinimas ir rangovo (organizacijos, verslininko ir kt.) Pavadinimas, taip pat sutartis (ar tema), pagal kurią šie darbai buvo atlikti. Jei reikia, nurodoma darbo vieta (užsakovo ar rangovo zona ir kt.).
4 žingsnis
Toliau trumpai aprašomi darbų etapai, priemonės, kuriomis buvo atlikti šie darbai. Tada pateikiama komisijos išvada su atlikto darbo lygio įvertinimu, nurodant (jei randama) pastabas dėl priėmimo. Toliau komisija apibendrina ir nusprendžia, ar laikyti darbus atliktais laiku ir priimti. Komisijos nuožiūra akte nustatomos papildomos išvados ir rekomendacijos. Techninės būklės ataskaitą pasirašo visi komisijos nariai, įskaitant pirmininką.
5 žingsnis
Jei darbas, ekspertizės ar patikrinimai atliekami pagal garantinį aptarnavimą arba tai yra tik įprasta priežiūra, galite surašyti supaprastintą techninį aktą. Tokiame techniniame akte nurodoma darbų rūšis (ar suteiktos paslaugos), sutartis, pagal kurią jie buvo atlikti, ir išvardyti visi atliktų darbų etapai. Aktą pasirašo abiejų šalių atstovai, nurodydami užsakovo ir rangovo organizacijas, pareigas, atstovų vardus ir inicialus. Abu atstovų parašai tvirtinami organizacijų antspaudais. Parašymo data tvirtinama po atstovų parašais.
