Baldų, esančių įmonės ar organizacijos balanse, negalima taip išmesti. Pirmiausia turite pašalinti baldus iš svarstyklių, tai yra, nurašyti. Tam reikia rimtų priežasčių ir tinkamai parengto dokumentų paketo.
Kiekvienas baldas turi inventoriaus numerį. Tai gali būti atskiras didelės vertės elemento numeris arba vienas mažos vertės elementų grupės numeris. Paprastai kartą per metus įmonėje atliekama inventorizacija, tai yra tikrinama turimus baldus, lyginant faktinį baldų kiekį su deklaruojamu inventoriaus sąraše. Inventoriaus sąrašą pateikia įmonės buhalteris, kuris atlieka inventorizaciją.
Vidutinė šiuolaikinių baldų gyvenimo trukmė yra 5 metai. Po šio laiko baldai gali būti nurašomi į įmonės balansą. Taip pat baldai, kurie tapo netinkami naudoti pažeidus eksploatavimo sąlygas, yra nurašomi. Be to, baldams galioja garantinis laikotarpis, po kurio juos taip pat galima nurašyti, jei tam yra rimtų priežasčių.
Baldams nurašyti įmonės vadovas skiria komisiją specialiu įsakymu. Tokia komisija paprastai skiriama laikotarpiui iki 1 metų. Ši komisija rengia posėdį baldų eksploatavimo nutraukimo klausimui svarstyti. Patvirtinant komisijos posėdį, surašomas protokolas. Ilgalaikio turto realizavimo komisijos posėdžio protokole turi būti nurodyta:
- visas įmonės pavadinimas;
- komisijos pirmininkas ir sudėtis;
- dienotvarkė: finansinio turto nurašymas;
- nurašytinų įmonės atsargų sąrašas, nurodant atsargų numerius, kiekį;
- balsavimo rezultatai: balsų „už“, balsų „prieš“, vienbalsiai skaičius ir kt.
- komisijos sprendimą.
Kiekvienas komisijos narys po dokumente įrašytais duomenimis turi pasirašyti asmeninį parašą.
Be komisijos posėdžio protokolo, baldų nurašymo dokumentų pakete yra brokuotas aktas, nefinansinio turto nurašymo aktas ir vertinimo ataskaita.
Defektiniame akte taip pat nurodomas visas įmonės pavadinimas, įmonės vadovo pavardė ir inicialai, komisijos sudėtis, ilgalaikio turto, pateikto nurašyti, pavadinimas, taip pat nurašymo priežastys. išjungtas. Tarp tokių priežasčių yra defektai, atsiradę ilgalaikio eksploatavimo metu:
- metalinio rėmo deformacija;
- negrįžtamas korozijos poveikis metaliniams baldų elementams;
- medinių baldų dalių įtrūkimai, išskyrimas, patinimas, deformacija;
- perdegimas, baldų apmušalų audinio pablogėjimas;
- ašarų, apnašų susidarymas;
- nenuimamų dėmių susidarymas ant medinių, metalinių baldų dalių, taip pat ant minkštų baldų apmušalų audinio;
- įlenkimai, spausdintos medžiagos vėlimas;
- lustai, įbrėžimai, įtrūkimai ant darbinio paviršiaus;
- estetinių savybių praradimas;
- tvirtinimo detalių, durų vyrių pablogėjimas, smaigalių jungčių defektai, medinių kaiščių įtrūkimai, mazgų sąnarių atlaisvinimas ir kt.
Taip pat turi būti parengtas ilgalaikio turto vertinimo aktas, kuriame atspindėta informacija apie atliekas, susidariusias šalinant, kurios gali duoti pajamų įmonei. Daugeliu atvejų tai yra drožlės ir metalo laužas. Akte nurodomas gautų medžiagų kiekis, jų kaina ir visos išlaidos.
Nematerialiojo turto nurašymo akte, kuris yra parengtas pagal standartinę formą, nurodoma:
- ilgalaikio turto, pateikto nurašymui, pavadinimas,
- inventoriaus numeris,
- paleidimo metai,
- darbo mėnesių skaičius,
- ilgalaikio turto vienetų skaičius,
- ilgalaikio materialiojo turto balansinė vertė,
- Verslo pavadinimas,
- finansiškai atsakingo asmens vardas ir pavardė.
Pažeidimo akte, vertinimo akte ir nurašymo akte komisijos nariai turi įdėti asmeninį parašą su nuorašu.
Visą įmonės baldų nurašymo dokumentų paketą, įskaitant komisijos posėdžio protokolą, brokuotą aktą, vertinimo aktą, nefinansinio turto nurašymo aktą, pasirašytą visų bendrovės narių. komisija, komisijos pirmininkas, su įmonės antspaudu pateikiama įmonės buhalterijai, kur priimamas galutinis sprendimas ir išsiunčiamas baldų netinkamumas pašalinamas iš įmonės balanso.
