Žurnalistai ir viešųjų ryšių vadybininkai nuolat užduoda klausimą: "Kaip parašyti pranešimą spaudai?" Viena vertus, reikia taip rašyti pranešimą spaudai, kad jis būtų įdomus, kita vertus, reikia pasiekti didelę grąžą iš publikacijų.
Pranešimo spaudai struktūrai keliami reikalavimai. Struktūra yra standartinė, tačiau žurnalistikos knygos moko, kad pradžioje reikia atsakyti į klausimus: kur, kada, kas ir ką. Pirmoje pranešimo spaudai dalyje turėtų būti pateikiama įdomiausia informacija, tada - išsami informacija, išsami informacija ir tada - pagrindinė informacija. Čia kalbama apie naujienų struktūrą.
Panašiu principu galite parašyti įmonės pranešimą spaudai. Nesiųskite vienos eilutės pranešimo spaudai - ką galite parašyti iš 200 simbolių šaltinio? Būtų malonu sutalpinti pranešimą spaudai viename puslapyje - tai įprasto ilgio, bet ne vienas ar du sakiniai. Parašę pranešimą spaudai, apsvarstykite, kokie klausimai gali kilti skaitytojui, tada atsakymus į tuos klausimus įtraukite į pranešimą spaudai.
Komercinės organizacijos pranešimą spaudai galima lengvai atskirti nuo vyriausybės agentūros pranešimo spaudai. Pirmojo tekstai pasižymi gyvumu, o antrasis turi sausą raštvedybos tekstą. Gana sunku skaityti puošnias frazes. Bet ir remiantis tokia informacija sunku parašyti įdomų tekstą. Todėl pabandykite pranešimus spaudai rašyti aiškiu tekstu, be sudėtingų frazių ir frazių. Naudojant teksto rengyklę „Word“, galima patikrinti, ar tekstas yra įskaitomas ir ar nesuprantamas. Jums reikia paskambinti rašybos tikrintuvui, eiti į meniu „Įrankiai“, tada pasirinkti „Rašyba“arba paspausti F7. Bus patikrintas tekstas, po kurio lange pasirodys informacija su simbolių, pastraipų ir sakinių skaičiumi. Bet ne tai esmė. Pagrindinė informacija bus lango apačioje: išsilavinimo lygis, eufonija, paprastas skaitymas ir sudėtingų frazių skaičius. Šie parametrai rodo, kaip gerai pasirodė tekstas.
Bendrovės pranešimus spaudai turėtų lydėti antraštės. Blogos formos požymiai yra antraštės pavadinimu „Pranešimas spaudai“. Geriau sugalvokite įdomią antraštę, kuri paskatins skaitytoją skaityti tekstą. Pranešimo spaudai pabaigoje nepamirškite pridėti savo kontaktinės informacijos: telefono, ICQ ir el. Pašto. Nepamirškite parašyti atsakingo darbuotojo vardo.
