Pranešimas spaudai yra „tvirta grandis“, kurios nebuvimas žymiai sumažina bet kurios viešųjų ryšių bendrovės efektyvumą. Dažniausiai pranešimai spaudai skelbiami renginiams, pristatymams ar reklamos kampanijoms.
Pagrindinė pranešimo spaudai užduotis yra atkreipti skaitytojų dėmesį į būsimą akciją, dominti juos šiuo renginiu, užmegzti organizacijos ir tikslinės auditorijos kontaktą.
Pranešimas spaudai yra labai „tvirta grandis“, be kurios žymiai sumažėja bet kurios viešųjų ryšių bendrovės efektyvumas. Dažniausiai pranešimai spaudai skelbiami renginiams, pristatymams ar reklamos kampanijoms. Pagrindinė pranešimo spaudai užduotis yra atkreipti skaitytojų dėmesį į būsimą akciją, dominti juos šiuo renginiu, užmegzti organizacijos ir tikslinės auditorijos kontaktą.
Skirtingai nuo reklaminių tekstų, kuriuose kalbama apie produktus, prekes ar paslaugas, pranešimai spaudai yra naujiena. Jų pagrindinė užduotis yra ne atvira reklama, o pritraukti tikslinės auditorijos dėmesį.
Pagrindiniai pranešimo spaudai punktai
Informacija - naujienų komponentas turėtų būti pranešimo spaudai centre. Kad pranešimas spaudai pritrauktų skaitytojų dėmesį, papasakokite apie renginį, kuris tikrai domina tikslinę auditoriją. Akcijos, naujos paslaugos, naujų produktų linijų kūrimas, jubiliejai, apdovanojimai, pasiekimai, konkursai - visa tai yra patys „krumpliaračiai“, kurie nevienodą faktų rinkinį paverčia aiškiu mechanizmu.
Struktūra. Klasikinis pranešimas spaudai yra tiek formos, tiek turinio piramidė.
Kaip matote, „forma“prisiima trumpą lakonišką antraštę, pirmąją pastraipą ir didelę pagrindinę dalį. „Turinį“sudaro tos pačios dalys, tačiau pagrindinė svarbios informacijos dalis turėtų būti pateikta pavadinime ir priešakyje. Pagrindinė dalis yra išsami informacija ir abstraktesnė informacija apie įmonę.
Kalba - parašykite pranešimą spaudai gyva ir suprantama kalba. Atminkite - tai ne reklaminis tekstas, o naujiena, kuri turėtų sužadinti skaitytojo smalsumą.
Kaip parašyti pranešimą spaudai
Geras pranešimas spaudai susideda iš atskirų segmentų, kurie dera tarpusavyje kaip atskiros sudėtingo laikrodžio judesio dalys. Patyręs reklamos autorius, kaip ir virtuoziškas laikrodininkas, kruopščiai šlifuoja kiekvieną detalę ir surenka jas į patikimą judesį.
Antraštė yra savotiškas „rinkimas“, kurį pirmiausia mato skaitytojas. Padarykite tai patraukli, tačiau pabandykite atsižvelgti į savo tikslinės auditorijos pageidavimus. Jei pranešimas spaudai skirtas verslo auditorijai, antraštė turėtų būti glausta ir griežta. Jei norite atkreipti laisvesnės auditorijos dėmesį, patartina „rinkimo pavadinimą“padaryti ryškesnį, gal net aštrų.
„Resume“yra trumpas instrukcijų vadovas, naudojamas techniniams tikslams. Jame reikia glaustai atsakyti į vieną klausimą: „Ką autorius nori pasakyti“. Pagrindinė gyvenimo aprašymo užduotis yra apibrėžti pranešimo spaudai temą.
Pagrindinė dalis yra patys „įrankiai“, kurie animuoja „ciferblatą“, užpildo jį informacine prasme. Čia pateikiami pagrindiniai įrankiai, palaikantys visą pranešimą spaudai:
„Kas“- apibūdinkite pagrindinę naujienų siužetą, iš tikrųjų tai yra klausimas;
„Kur“- patenkinkite savo skaitytojų smalsumą kalbėdami apie įvykių vietą;
„Kada“- skaitytojai nori naujausių žinių. Nepamirškite įtraukti datos;
„Kam“- pasakykite, kam ši naujiena bus įdomi ar naudinga;
„Kiek“- atsakymas į šį klausimą gali tapti labai „lubrikantu“, kuris palengvins įmonės ir tikslinės auditorijos kontaktą;
Stenkitės išlaikyti penkiolika šimtų simbolių - optimalų pagrindinio pranešimo spaudai dydį. Londono Big Benas nėra mūsų atvejis. Tačiau, jei reikia, apimtis gali skirtis, atsižvelgiant į autoriaus pageidavimus.
Kontaktiniai duomenys - jei tęsiame analogiją su laikrodžiu, tai kontaktai yra švytuoklė. Iš pirmo žvilgsnio detalė yra maža, tačiau be jos „laikrodis“virsta neveikiančiu atsarginių dalių rinkiniu. Nurodykite mobiliojo ryšio kontaktus, svetainės adresą, taip pat kontaktinio asmens, kuris yra pasirengęs suteikti papildomą informaciją visiems, kurie domisi naujienomis, išdėstytomis pranešime spaudai, pavardę, vardą, vardą ir pareigas.
Įmonės profilis yra ryškus logotipas, nupieštas ant ciferblato. Jis neturi funkcinės apkrovos, ir iš esmės pranešime spaudai galima apsieiti be jo. Tačiau informacija apie įmonę padeda orientuotis tiek redakcijos darbuotojams, tiek skaitytojams.
Produkto informacija - aliarmo mygtukas, skirtas nesąžiningam produktų reklamavimui.
Ar spaudos pranešimas pasieks savo tikslą, ar jis galės išplėsti įmonės informacinį lauką, priklauso nuo autoriaus, dirbančio prie teksto, įgūdžių.
