Bet kurios įmonės darbas neįmanomas be darbuotojų. Paprastai, norėdami supaprastinti personalo judėjimo apskaitą, kai kurie darbdaviai, vykdydami savo verslą, naudoja vadinamąsias asmens bylas. Apskritai sąvoka „asmens byla“reiškia tam tikrą archyvą, kuriame yra visi asmens duomenys apie dirbančią darbuotoją. Tokios apskaitos sistemos naudojimas nėra būtinas juridiniams asmenims, tačiau valstybės institucijoms asmens bylos yra privalomas straipsnis.
Nurodymai
1 žingsnis
Paprastai, kreipdamasis į darbą, darbuotojas rašo prašymą įsidarbinti. Jūs, sutikdami priimti jį į šias pareigas, surašykite įsakymą (įsakymą) priimti. Tada pasidarykite visų dokumentų kopijas, pavyzdžiui, iš paso, iš santuokos liudijimo ir kt.
2 žingsnis
Šiuo metu sudarykite asmeninę bylą. Atkreipkite dėmesį, kad kiekvienam darbuotojui turi būti sukurti atskiri aplankai. Padarykite visų užsakymų, pavyzdžiui, darbo užsakymo, kopijas. Jums taip pat reikės darbo knygos, švietimo dokumento kopijų, tai yra visų dokumentų, kuriuos turite darbuotojui, kopijų.
3 žingsnis
Padarius visas kopijas, jas paduokite. Atkreipkite dėmesį, kad šis atvejis padidės dirbant. Tai yra, jei šiam darbuotojui yra išduodami įsakymai, pavyzdžiui, įsakymas dėl paaukštinimo, įsakymas paskirti atsakingą asmenį, įsakymas suteikti atostogas ir kt., Tuomet turėsite jų kopijas padaryti ir pateikti jūsų asmens byla chronologine tvarka … Tai taikoma visiems personalo dokumentams, susijusiems su darbuotoju.
4 žingsnis
Atlikite vidinę inventorizaciją, kad galėtumėte lengvai susipažinti su bylos turiniu. Jis taip pat pildomas chronologine tvarka. Visi inventoriuje esantys dokumentai turi turėti serijos numerį, sudarymo datą, pavadinimą, lapų skaičių ir, galbūt, kokį nors užrašą.
5 žingsnis
Darbuotojų asmens bylas turėtų tvarkyti atsakingas asmuo, paskirtas vadovo įsakymu. Taisyti leidžiama tik šio atsakingo asmens ranka, o informaciją galima peržiūrėti tik dalyvaujant šiam asmeniui.
6 žingsnis
Atleidžiant iš darbo, uždarykite jo asmens bylą, tai yra, apibendrinkite, sunumeruokite lapus, parašykite bendrą puslapių skaičių, viską pasiūkite ir pateikite organizacijos archyvui, kartu pildydami pristatymo sąrašą.
