Dokumentų kopijų patvirtinimas yra viena iš paklausiausių paslaugų, kurias piliečiams teikia notarų biurai. Patvirtintos kopijos turi tokią pačią teisinę galią kaip ir originalai. Jų gali prireikti registruojant palikimą, kreipiantis dėl darbo, gaunant paskolas, išmokas ir mokėjimus, sudarant nekilnojamojo turto sandorius ir kt.
Tai būtina
- - dokumento originalas;
- - dokumento fotokopija;
- - pasas.
Nurodymai
1 žingsnis
Įsitikinkite, kad dokumentas gali būti patvirtintas notaro. Pagal įstatymą notaras neturi teisės patvirtinti dokumentų, neturinčių registracijos numerio, priėmimo datos, antspaudų ir pareigūnų parašų. Tekste neturi būti pieštukų užrašų, ištrinimų ir nepatikslintų pataisymų (tai yra taisymai be parašo ir antspaudo pažymėjimo „Tikėk pataisyta“). Laminuoti, apgriuvę, menkai įskaitomi dokumentai, lapai su iš dalies pamestu tekstu, su neryškiais antspaudais nėra sertifikuoti. Jei parašai daromi naudojant faksimilinius antspaudus ar spalvotą spausdintuvą, tai taip pat yra atsisakymo pagrindas. Iš kelių lapų sudarytas dokumentas turi būti sunumeruotas, įrištas ir antspauduotas.
2 žingsnis
Paruoškite reikiamą skaičių visų dokumento lapų fotokopijų. Jei informacija yra abiejose lapo pusėse, kopija taip pat turi būti dvipusė. Fotokopijavimą galima užsisakyti namų ūkiuose, fotostudijose, paštuose, bibliotekose ir spaustuvėse, taip pat pačiuose notarų biuruose. Notaro patvirtinimo fotokopijos turi būti aiškios, tekstas gerai įskaitomas, parašai ir antspaudai aiškiai įskaitomi.
3 žingsnis
Kreipkitės į biurą, kad patvirtintumėte dokumentus, turėdami su savimi originalą, fotokopijas ir civilinį pasą. Notaro biuro darbuotojas patikrins jūsų dokumento atitiktį visiems reikalavimams, taip pat patikrins kopiją su originalu. Po to jo pirmame puslapyje viršutiniame dešiniajame kampe bus antspaudas „Kopija“, o apatiniame dešiniajame - antspaudas su gyvenvietės pavadinimo dalimi (pavyzdžiui, „Maskva -“). Paskutiniame egzemplioriaus puslapyje jie uždėjo antspaudą, patvirtinantį kopiją ir notaro antspaudą, o šalia jų - antspaudą su gyvenvietės pavadinimo pabaiga (mūsų pavyzdyje „-va“). Šie metodai padeda atskirti tikras notaro patvirtintas kopijas nuo padirbtų.
4 žingsnis
Pas notarą pasirašykite patvirtintą kopiją. Prisijunkite prie specialaus registro, kur turėtų būti daromas dokumento kopijų patvirtinimo įrašas, nurodant jūsų paso duomenis, dokumento pavadinimą, puslapių ir egzempliorių skaičių.
