Darbų knyga yra vienintelis dokumentas, kuriame įrašoma informacija apie darbuotojo darbo patirtį ir darbinę veiklą. Todėl pametus ar pametus darbo knygą, reikia imtis daugybės veiksmų jai atkurti.
Asmuo, pametęs darbo knygą, turi dvi galimybes gauti naują. Pirmasis variantas yra kreiptis į ankstesnį darbdavį su prašymu išduoti jam vietoj pamesto dublikato. Pagal 2003 m. Balandžio 16 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimu patvirtintų „Darbo knygų laikymo ir saugojimo, darbo knygų formų sudarymo ir darbdavių aprūpinimo darbais taisyklių“31 punktą darbdavys privalo per 15 dienų nuo prašymo padavimo dienos išduoti dokumentą buvusiam darbuotojui. Darbdavys dublikatu įrašo bendrą sumą, nenurodydamas, kur, pas kurį darbdavį, kokį laiką ir kokias pareigas dirbo darbo knygos savininkas. Jei buvęs darbdavys yra nutolęs nuo darbuotojo, kreipiantis į naują darbo vietą bus lengviau paprašyti darbo knygos dublikato. Tokiu atveju, rengiant dokumentą personalo skyriuje, reikės pateikti praėjusių darbų pažymėjimus, patvirtinančius darbo stažą. Įrodymai taip pat bus darbo sutartys, išrašų iš paskyrimo į darbą išrašai, asmeninės sąskaitos, čekių knygelės, darbo užmokesčio žiniaraščiai ir kiti darbinės veiklos pažymėjimai. Informacija apie darbo patirtį likviduojamoje įmonėje reikalinga archyvuose. Jei neįmanoma gauti darbo patirtį patvirtinančių dokumentų, asmuo turi teisę kreiptis dėl reikalingos informacijos į Rusijos Federacijos pensijų fondo skyrių., kur informacijoje apie individualią (suasmenintą) apskaitą yra duomenų apie tai, kur, kada ir kiek laiko dirbo pilietis. Renkant įrodymus, kad darbuotojas dirbo konkrečioje įmonėje, taip pat atsižvelgiama į kolegų darbe ar tiesioginių vadovų parodymus.. Tai ypač veikia teigiamą teisėjo sprendimą patvirtinant tarnybos stažą teisme.
