"Negalioja be parašo", "negalioja be antspaudo". Kaip dažnai mes girdime šias frazes arba skaitome jas formose dokumentų. Ir dedami heraldiniai antspaudai, atspaudai „popieriams“ir „personalo skyrius“, gydytojų vardai ir pavardės pateikiami skirtingose dokumento vietose ir jokia ypatinga tvarka. Antspaudas suteikia dokumentui teisinę galią.
Nurodymai
1 žingsnis
Tačiau vis dar nėra tikslių taisyklių, reglamentuojančių plombų nustatymą. Taip pat nėra jokios nuorodos, kad visi dokumentai turi turėti antspaudo atspaudą. Visi žinome, kad antspaudas dedamas į vietą, pažymėtą raidėmis „MP“. Tačiau yra visuotinai priimtų taisyklių, susijusių su šiuo klausimu.
2 žingsnis
Taigi antspaudas dedamas dokumento gale, kurį pasirašo pareigūnas, pavyzdžiui, direktorius ar departamento vadovas. Tuo pat metu pageidautina, kad antspaudas būtų susijęs su parašu. Taigi antspaudas tarsi patvirtina parašą ir patvirtina, kad dokumentą pasirašęs asmuo iš tikrųjų yra šios organizacijos pareigūnas, taip pat jo teisė pasirašyti tokio pobūdžio dokumentus.
Neoficialiais duomenimis, notarai pirmieji įvedė tokią praktiką.
Be to, kartais reikalaujama, kad antspaudo antspaudas iš dalies padengtų pareigūno pareigų pavadinimą, bet neliestų jo parašo.
Tuo pat metu kai kurie uždeda antspaudą taip, kad jis nepersidengtų parašu, motyvuodamas tyrimo palengvinimu (rašysena ir spausdinimas). Šiuo metu ši taisyklė taikoma tik bankų sektoriui.
3 žingsnis
Kokie dokumentai turėtų būti antspauduoti? Darbo sutartys, darbo knygos, organizacijos vidaus aktai, kelionės pažymėjimai, pažymėjimai ir charakteristikos, paslaugų pažymėjimai, pristatymai ir peticijos iš darbo vietos, dokumentų, laiškų ir pažymėjimų kopijos, įgaliojimai, darbuotojų grafikai, garantiniai laiškai, peticijos, sutartys, pareigūnų prašymai.
4 žingsnis
Kokių rūšių plombos yra?
1. Oficialus antspaudas. Ji turi teisę sudaryti tik valstybines institucijas ar įstaigas, kurios yra apdovanotos tam tikromis valstybės galiomis. Pavyzdys yra notarų biurai. Plomba yra apvali.
2. Herbai prilyginami antspaudai. Spausdintinius duomenis gali pateikti, pavyzdžiui, komercinės įmonės. Antspaudo centre paprastai rodomas organizacijos logotipas. Aplink - valstybinės registracijos pažymėjimo numeris, TIN. Plomba yra apvali.
3. Antspaudas. Paprastai yra užrašai. Pavyzdžiui, „Leidžiama“, „Išduota“, „Mokama“, „Atmesta“, „Kopijuoti“ir kt. Forma yra stačiakampė.
4. Datas. Išvaizda nėra reglamentuota. Kiekviena organizacija pati nusprendžia, kaip ji turėtų atrodyti ir kur turėtų būti. Atstovauja automatinį datos antspaudą.
5. Paprasti struktūrinių mazgų antspaudai. Paprasto antspaudo centre nurodomas visas struktūrinio vieneto pavadinimas, kaip užfiksuota Chartijoje. Pavyzdžiui, „Žmogiškieji ištekliai“.
6. Faksimilė. Atvaizduoja pareigūno parašo kopiją. Civilinis kodeksas draudžia naudoti faksimilinius dokumentus apskaitos ir personalo apskaitoje.
