Nuo mokslo metų visi žinome, kad antspaudo neturintis dokumentas neturi teisinės galios. Bet mes nežinome pagrindinių dokumentų tvarkymo taisyklių, todėl mes dedame antspaudą, kur tik norime. Dėl to kyla nemalonių situacijų, kai, pavyzdžiui, darbe, personalo vadovas per klaidą uždeda ne tą antspaudą ir netinkamus dokumentus.
Nurodymai
1 žingsnis
Kam skirtas spausdinimas?
Tai yra būtinas teisinis formalumas, kuriuo patvirtinamas pareigūno parašas. Bet ne visais atvejais ši atrama reikalinga. Šiuolaikiniuose teisės aktuose nėra įtvirtinta, kokiais atvejais tai turėtų būti, o kai nėra būtina uždėti tą ar tą antspaudą. Pagal dabartinę praktiką antspaudas yra patvirtintas: buhalteriniai dokumentai (sąskaitos-faktūros, sąmatos, registrai, užsakymai), personalo dokumentai, įmonės steigimo dokumentai.
2 žingsnis
Mes patvirtiname dokumentus pagal taisykles
Klaidingas personalo įsakymo ar laiško antspaudas neturėtų sukelti panikos. Kitas klausimas, jei pamiršite užklijuoti antspaudą dokumente, kur jo tikrai reikia, pavyzdžiui, darbo sutartyje. Tokiu atveju rezultatas gali būti pražūtingas, nes jei norite šį dokumentą naudoti kaip įrodymą teisminiuose procesuose, jis neturės jokios teisinės vertės.
Galite išvengti nemalonių situacijų nurodydami antspaudo naudojimo tvarką organizacijos chartijoje ir nurodydami dokumentų, ant kurių turi būti užklijuotas antspaudas, sąrašą.
3 žingsnis
Antspaudo atspaudas - kur jį dėti?
Antspaudas turėtų būti dedamas dokumento gale, šalia pareigūno parašo. Antspaudas turėtų užfiksuoti dalį žodžio, nurodančio vietą, ir tuo pačiu nekelti problemų identifikuojant parašą ir jo dekodavimą.
Yra nemažai dokumentų, ant kurių yra specialus ženklas „M. P.“(spausdinimo vieta). Jei jis yra - jūsų laimė, nedvejodami uždėkite antspaudą. Tokį ženklą galima rasti apskaitos dokumentuose, pažymų formose, darbo knygos antraštiniame puslapyje.
