Nurodant dalį protokolo dirbant biure, naudojama dokumento forma, leidžianti pateikti patvirtintą sprendimą konkrečiu klausimu. Tuo pačiu išvengiant būtinybės pateikti pilną protokolo versiją, nes iš tikrųjų tai yra vidinis dokumentas. Ištrauka iš protokolo leidžia išsaugoti konfidencialumą likusiais klausimais, svarstytais posėdžio metu. Tokiam dokumentui nėra vieningos formos. Ir vis dėlto jis turėtų būti parengtas pagal biuro darbo reglamentų reikalavimus.
Nurodymai
1 žingsnis
Pradėkite rengti išrašą iš dokumentų pavadinimo „Ištrauka iš posėdžio protokolo …“. Tada nukopijuokite įvadinę protokolo dalį su visa išsamia informacija, nurodyta originale. Čia turėtų būti nurodyta susitikimo data ir vieta, dalyvaujančių skaičius ir kt.
2 žingsnis
Iš pagrindinio dokumento bendros darbotvarkės ištraukoje pacituokite konkretų punktą, susijusį su aptariamu klausimu. Tokiu atveju susirinkimo protokole būtinai nurodykite jo serijos numerį pagal vietą.
3 žingsnis
Parašykite pagrindinę protokolo ištraukos dalį nukopijuodami teksto fragmentą, kuriame nagrinėjama norima tema. Čia naudokite skyriaus „Klausyta“pastraipas, klausimo aptarimą ir „Nuspręsta“. Nurodykite protokolą pasirašiusių asmenų pareigas, pavardes ir inicialus.
4 žingsnis
Patvirtinkite surašytą dokumentą. Norėdami tai padaryti, sekretorius ar kitas įgaliotas atlikti tokius veiksmus, pareigūnas (personalo skyrius ir kt.) Turi asmeniškai parašyti „Teisingai“, pasirašyti, iššifruoti parašą (pavardę, inicialus), nurodyti užimamas pareigas ir nurodyti datą. Norint pateikti išrašą trečiųjų šalių organizacijoms, dokumentas patvirtinamas įmonės antspaudu ir vadovo parašu.
