Ištrauka iš įsakymo yra tam tikras įsakymo teksto fragmentas, parengtas darbuotojo prašymu arba aukštesnės organizacijos prašymu. Jis surašomas tuo atveju, jei dokumentas yra labai platus, o išrašui reikalinga informacija užima tik nedidelę jo dalį arba dėl konfidencialumo.
Nurodymai
1 žingsnis
Būtina visiškai atgaminti užsakymo formos duomenis (organizacijos pavadinimas, užsakymo originalo numeriai ir datos, teksto pavadinimas, publikavimo vieta, būtinas užsakymo teksto fragmentas). Dokumento „Užsakymas“tipas pakeičiamas į „Ištrauka iš užsakymo“. Užsakymo data ir registracijos numeris išraše nekeičiami.
2 žingsnis
Jei užsakyme yra nurodomoji dalis, jis atkuriamas visiškai. Jei ne, tada jie apsiriboja žodžiu „aš užsisakau“.
3 žingsnis
Iš administracinės įsakymo dalies perkeliama tik ta jos dalis (papunkčiai, punktai), kuri tiesiogiai susijusi su konkrečiu vykdytoju, tai yra dėl jos rengiamas išrašas.
4 žingsnis
Išraše nurodoma informacija apie asmenį, kuris pasirašė dokumento originalą, būtent jo užimamos pareigos, inicialai ir pavardė. Nutarties išraše nėra šio asmens asmeninio parašo.
5 žingsnis
Privalomas pareiškimo reikalavimas yra patvirtinimo užrašas, susidedantis iš žodžio „Tiesa“(be kabučių), asmeninis parašas, parašo iššifravimas (pavardė ir inicialai), pareiškimą patvirtinusio asmens pareigos ir atestavimo data. Jei užsakymo išrašas išduodamas už organizacijos ribų, tai jis patvirtinamas šios konkrečios organizacijos antspaudu. Vidiniams išrašams naudojamas įmonės personalo skyriaus antspaudas (antspaudas). Paprastai ištrauką patvirtina sekretorius-padėjėjas ir išduoda atsakingam vykdytojui gavus. Jis turėtų būti atspausdintas ant tuščio A4 arba A5 popieriaus lapo, pasirinkus kampinį nuolatinių reikmenų išdėstymą vėliavos būdu.
6 žingsnis
Išrašas iš įsakymo personalui vykdomas pagal panašų modelį. Skirtumas slypi tuo, kad nėra nustatomosios dalies. Todėl dominantis punktas yra išrašomas iš administracinės dalies („Priimti …“, „Versti …“). Likusi registracijos dalis sutampa su pagrindinės veiklos užsakymo išrašu.
