Darbuotojo komandiruotė turi būti įforminta dokumentais. Organizacija yra suinteresuota teisinga registracija (to reikia norint patvirtinti įmonės išlaidas, o tai leidžia dar labiau sumažinti pelno mokestį) ir darbuotojui (priimti išlaidas apskaitomomis sumomis). Komandiruotės pažymėjimo forma yra vieninga, patvirtinta Valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 nutarimu Nr. (forma T-10). Komandiruotės pažymėjimas yra vienintelis dokumentas, patvirtinantis darbuotojo buvimo paskirties vietoje faktą ir laikotarpį. Norėdami užpildyti kelionės pažymėjimą, prašome nurodyti:
Nurodymai
1 žingsnis
Išsami dokumento informacija: parengimo numeris ir data. Kelionės pažymėjimai įrašomi į atskirą žurnalą.
2 žingsnis
Įveskite organizacijos pavadinimą. Tai turi būti daroma griežtai laikantis steigimo dokumentų.
3 žingsnis
Informacija apie darbuotoją: pavardė, vardas, tėvavardis, užimamos pareigos ir struktūrinis padalinys, kuriame jis yra įtrauktas, jo personalo numeris. Privaloma užpildyti darbuotojo paso duomenis.
4 žingsnis
Pildymas atliekamas remiantis komandiruotės užsakyme nurodytais duomenimis. Tai yra organizacijos, į kurią siunčiamas darbuotojas, pavadinimas ir vieta. Pavyzdžiui, Rusija, Sankt Peterburgas, Šiaurės vakarų apygardos federalinis arbitražo teismas. Kelionės tikslas nurodomas pagal išduotą paslaugų paskyrimą.
5 žingsnis
Privalomas atributas yra siunčiančios organizacijos vadovo parašas ir antspaudas.
6 žingsnis
Kitoje pusėje yra tiesiogiai darbuotojo atvykimo ir išvykimo žymės. Pirmąją išvykimo datą ir paskutinę grįžimo datą nustato sekretorius (personalo pareigūnas, buhalteris), patvirtindamas savo parašu ir biuro antspaudu. Atvykimas ir išvykimas iš komandiruotės vietos taip pat turi būti patvirtintas atsakingo asmens parašu ir antspaudu.
