Faksimilė yra parašas, kuris dedamas ne savo ranka, o naudojant specialų antspaudą. Įstatymo požiūriu jis gali būti naudojamas, bet ne visada.
Teisės aktai numato galimybę naudoti faksimiles kaip parašo kopijas. Bylų nėra tiek daug, jas reglamentuoja Rusijos Federacijos civilinis kodeksas. Susitarimą dėl faksimilinio parašo naudojimo gali sudaryti abi sandorio šalys, daugiausia vykdant civilinės teisės sandorius. Tiesa, tam būtina pasirašyti papildomus dokumentus, kuriuose bus išdėstyta faksimilo naudojimo sąlyga. Natūralu, kad tokiame dokumente turėtų būti „gyvi“parašai, o ne antspaudai su analogais. Be to, pagrindinėje sutartyje gali būti nurodyta galimybė naudotis faksimilėmis.
Įstatymo pažeidimas
Sutikite, tai labai patogu. Viršininkas ne visada gali būti vietoje, o jo parašą gali lengvai įdėti patikimas asmuo, turintis prieigą prie antspaudo. Tačiau tam tikrais atvejais faksimilė visiškai nėra leidžiama. Ji ne tik neturės teisinės galios, bet ir prieštaraus įstatymo raidei, todėl ją ir pažeis. Tai taikoma apskaitos ir mokesčių dokumentams, kitaip tariant, visiems dokumentams, susijusiems su finansais. Tai apima mokėjimo dokumentus, įgaliojimus, kurie numato finansinius padarinius. Taigi, pavyzdžiui, buhalterinės apskaitos teisės aktuose nurodomi rekvizitai, kurių reikia pildant dokumentą. Tarp jų taip pat registruojamas ranka parašytas parašas, kuris tiesiogiai rodo faksimilės naudojimo neteisėtumą. Mokesčių įstatymuose faksimilių naudojimas taip pat nėra atskirai nurodytas. Mokesčių administracija nepripažįsta teisėtumo ir faksimilėmis pasirašytų sąskaitų faktūrų. Šį dokumentą turi pasirašyti organizacijos vadovas ir buhalteris, ir tik „gyvai“. Taigi, jei įstatymai ar šalys nenumato faksimilų naudojimo, teisminio ginčo atveju tokiu būdu pasirašytas dokumentas nebus laikomas teisėtu. Sandoris paprasčiausiai bus laikomas nesudarytu.
Elektroninis parašas
Vienintelė išimtis, kai galima taikyti parašo kopiją, yra mokesčių deklaracija. Tai galima patvirtinti elektroniniu parašu. Tačiau elektroninis parašas yra specialus „gyvo“parašo analogas. Ir šiuo atveju faksimilės vis tiek naudoti negalima.
