Darbo knygos blankų įsigijimas, saugojimas ir išdavimas darbuotojams pagal galiojančius teisės aktus yra darbdavio atsakomybė. Darbų knyga ir jos intarpas yra griežtos ataskaitų formos, todėl apskaitos dokumentuose yra keletas niuansų, atspindinčių jų įsigijimą ir išdavimą darbuotojams.
Būtinas
Griežtų ataskaitų formų pirkimą ir apmokėjimą patvirtinantys dokumentai (grynųjų pinigų ir pardavimo kvitas, mokėjimo nurodymas, važtaraštis)
Nurodymai
1 žingsnis
Atspindėkite darbo knygos formų ir (arba) įterpimų į ją pajamų ir išlaidų knygoje apskaitos darbo knygos formoms. Ši knyga turi būti parengta pagal darbo knygų tvarkymo instrukcijas ir saugoma apskaitos skyriuje kartu su griežtomis ataskaitų formomis.
2 žingsnis
Remiantis dokumentais, patvirtinančiais darbo knygos formų gavimą ir apmokėjimą, atlikite buhalterijoje būtinus įrašus: Debeto sąskaita 10 „Medžiagos“, 60 kreditas „Atsiskaitymai su tiekėjais“- gautos darbo knygos formos; Debeto sąskaita 19 PVM už perkamus vertės “, Kreditinės sąskaitos 60„ Atsiskaitymai su tiekėjais “- atsižvelgiama į pardavėjo pateiktą PVM; 006 sąskaitos debetas„ Griežtų ataskaitų formos “- įrašomos darbo knygos ir intarpai.
3 žingsnis
Jei reikia, vyriausiojo buhalterio vardu paprašius, darbuotojui, atsakingam už darbo knygų tvarkymą, saugojimą ir apskaitą, išduoda darbo knygos formą arba jos intarpą. Personalo skyriaus darbuotojas darbo knygų judėjimo apskaitos knygoje privalo atspindėti formų priėmimą ir įdėti į jas pagal darbo knygų tvarkymo instrukcijas, taip pat organizacijos darbuotojui pateikti užpildytą dokumento formą.
4 žingsnis
Paimkite darbuotojo, gaunančio darbo knygą, prašymą iš jo atlyginimo išskaičiuoti formos (arba į ją įdėkite) kainą. Apskaitoje atlikite šiuos įrašus: sąskaitos 91-2 debetas „Kitos išlaidos“, 10 sąskaitos „Medžiagos“kreditas - nurašytos naudojamos formos išlaidos; 73 sąskaitos debetas „Atsiskaitymai su kitų operacijų darbuotojais“, 91-1 sąskaitos „Kitos pajamos“kreditas - atsispindi darbo knygos formos išlaidų kompensavimas; 70 sąskaitos „Mokėjimai su personalu už darbą“debetas, 73 kredito sąskaita - išskaitymas iš darbuotojo darbo užmokesčio darbo knygos; kreditas 006 - griežta ataskaitos forma buvo nurašyta.
