Užskaitos aktas sudaromas tuo atveju, kai pasiekiamas susitarimas dėl abipusių skolų grąžinimo tarp ūkio subjektų. Dažnai tokie sandoriai atliekami siekiant išsaugoti apyvartinį kapitalą, sumažinti mokesčių bazę.
Nurodymai
1 žingsnis
Įskaitos procesas yra pagrindinis atsiskaitymo dokumentas. Tokių operacijų apskaitos ir mokesčių apskaitos klaidų nebuvimas priklauso nuo jos registravimo teisingumo. Šiam dokumentui nėra vieningos formos, tačiau jis turi atitikti visus pagrindiniams dokumentams keliamus reikalavimus.
2 žingsnis
Įskaitymas atliekamas dviem etapais. Pirmasis yra skolos nustatymas. Parengiamas susitaikymo aktas, atspindintis organizacijų atsiskaitymus. Antrasis - surašomas ir pasirašomas užskaitos aktas, kuriame nurodoma, kokia skolos suma laikoma grąžinta. Antrasis etapas baigiasi laiško - pranešimo apie vienašališką įskaitymą ar pasirašymo atveju - išsiuntimu, jei dvišalis.
3 žingsnis
Akte nurodykite įsipareigojimų dydį už kiekvieną kompensuojamosios sutarties sąlygą. Visa skolinga suma rodoma kaip bendra suma. PVM paskirstomas atskirai kiekvienam skolos straipsniui ir visos sumos pabaigoje. Akte nurodytą skaičių reikia patvirtinti dokumentais: sąskaita faktūra - sąskaitos faktūros, važtaraščiai ir kt.
4 žingsnis
Būtina užregistruoti akto surašymo datą, akte (sutartyje, susitarime) nurodytų reikalavimų pagrindus, taip pat jų įvykdymo laiką. Akte turi būti frazė, kad nurodytos tarpusavio skolos sumos laikomos grąžintomis. Šį dokumentą pasirašo organizacijos vadovas arba įgaliotas atstovas pagal įgaliojimą.
