Pasirengimo deryboms procesas susideda iš dviejų komponentų: organizacinių priemonių ir esminio pasirengimo. Šie komponentai yra glaudžiai susiję, o derybų sėkmė priklauso nuo to, kaip kruopščiai jos bus parengtos.
Nurodymai
1 žingsnis
Organizacinis pasirengimas reiškia derybų vietos ir laiko, delegacijos sudėties ir vadovo nustatymą. Jei planuojate derėtis dėl investicijų į savo įmonę, paskirkite susitikimo vietą savo teritorijoje. Investuotojas turi būti įsitikinęs jūsų organizacijos sėkme ir nustatyti, kiek jam pelninga investuoti savo lėšas į jūsų projektus. Tokiu atveju į derybininkų sudėtį įtraukite finansų direktorių, projektų vadovus ir kitus svarbiausius asmenis, jei to reikia situacijai.
2 žingsnis
Neplanuokite svarbių pokalbių pirmadienio rytą ar penktadienio vakarą. Darbo savaitės pradžia ir pabaiga dažniausiai būna turiningas laikas. Geriausias laikas yra pirmoji dienos pusė savaitės viduryje. Nepamirškite pasitarti su kita šalimi, kurią dieną ir laiką jis ketina susitikti su jumis.
3 žingsnis
Prieš derėdamiesi atidžiai išanalizuokite problemą, su kuria eisite į susitikimą. Apibrėžkite tikslus ir uždavinius, norimo rezultato variantus. Jei planuojate derybas kaip delegacijos dalis, iš anksto paskirstykite kiekvienam užduotis. Paruoškite nuoseklias instrukcijas kiekvienam jūsų pusėje esančiam derybininkui.
4 žingsnis
Be to, paruoškite dokumentus ir vaizdinę medžiagą, kurios jums gali prireikti derybų metu. Perduokite juos kitai pusei ir palikite laiko mokytis.
5 žingsnis
Suformuluokite pasiūlymus ir argumentus. Apibrėžkite savo derybų poziciją ir išsiaiškinkite galimus prieštaravimus.
6 žingsnis
Protiškai pasiruoškite deryboms, pasiruoškite draugiškam ir atviram bendravimui. Pokalbio metu suformuluokite klausimus taip, kad pašnekovas atsakytų teigiamai. Neigiamas atsakymas „ne“, net jei jis buvo gautas atsakant į neutralų klausimą, nesąmoningai derinasi prie aktyvios opozicijos. Pradėkite pokalbį apie orų aptarimą, paprastai nuomonės šiuo klausimu sutampa.
