Pagal įstatymą „Dėl vartotojų teisių apsaugos“kiekvienas verslininkas, teikiantis paslaugas ar dirbantis darbus, privalo pateikti klientui poelgį. Šis dokumentas yra pagrindinis ir susijęs su apskaitos dokumentais.
Aktą surašo abi šalys. Tas, kuris teikia paslaugas, vadinamas atlikėju, kuris sutinka, - klientu. Šis aktas yra teisiškai privalomas. Jei kas nors jums netinka darbe, galite kreiptis į teismą.
Aktas būtinas ne tik rangovui, bet ir užsakovui. Paprastai būtent šis dokumentas patvirtina darbo atlikimą (paslaugos teikimą). Akte turi būti nurodytas tik paslaugos pavadinimas, tai yra, šio pirminio dokumento darbo atlikimo komponentai neturėtų būti būti nurodytas.
Šis dokumentas taip pat yra pagrindas pripažinti rangovo ar užsakovo patirtas išlaidas. Jei taikoma bendroji mokesčių sistema, tai aktas yra paslaugų teikimo (darbo atlikimo) fakto patvirtinimas. Paprastai aktui surašoma sąskaita faktūra, kuri yra PVM atskaitos pagrindas.
Aktas taip pat yra tam tikra sąskaita už apmokėjimą. Bet jei teikiate paslaugas visuomenei, atsiskaitymo dokumentas turi būti čekis, kvitas ar kita griežtų ataskaitų forma.
Aktas yra parengtas vieninga forma, kurią parengia ir patvirtina Rusijos teisės aktai. Šiame dokumente turi būti informacija apie klientą, rangovą, verslo sandorio pavadinimas (pavyzdžiui, ryšių paslaugos). Taip pat dokumente nurodoma suma, matas, sudarymo data, pareigų pavadinimai, vardai ir pavardės, abiejų šalių parašai. Aktas surašomas dviem egzemplioriais, vienas iš jų lieka rangovui, o antrasis perduodamas užsakovui.
Ar visada reikia surašyti aktą? Jei teikiate paslaugas ar atliekate darbus juridiniam asmeniui, šis dokumentas yra privalomas. Jei jūsų organizacija teikia paslaugas visuomenei, surašyti akto nebūtina, pakanka turėti kvitą ar sąskaitą.
