Gebėjimas paskirstyti darbo užduotis padės laiku susitvarkyti su visais reikalais. Svarbu išmokti nustatyti prioritetus ir valdyti laiką. Išanalizuokite savo darbų sąrašą ir atlikite koregavimus.
Būtinas
- - rašiklis;
- - sąsiuvinis
Nurodymai
1 žingsnis
Norėdami suprasti, koks jūsų darbo krūvis šiuo metu, turite pamatyti visas darbo užduotis. Sudarykite tos dienos darbų sąrašą. Be sąrašo jums bus sunku naršyti, ką ir kada geriausia daryti. Išrašyti visas užduotis galima be jokios sistemos. Vėliau dirbsite su šiuo sąrašu, tvarkysite ir optimizuosite.
2 žingsnis
Peržiūrėkite savo sąrašą, išsamiai apsistodami kiekviename elemente. Turite suprasti, ar taip svarbu užsiimti tuo ar kitu verslu, ar jį galima ištrinti. Nustatykite, kokias užduotis galite perduoti kitiems žmonėms. Nebūtina visko prisiimti ir apsirūpinti maksimalia apkrova. Išmokite dalykus perduoti.
3 žingsnis
Rikiuokite likusius atvejus. Kiekvienai užduočiai turite skirti tašką, atsižvelgdami į jo skubumą ir svarbą. Akivaizdu, kad pirmiausia turite atlikti pačias aktualiausias užduotis. Apsvarstykite ir savo darbo specifiką. Būna, kad pats reikalas yra nereikšmingas, tačiau dėl jo nesėkmės kiti jūsų projektai po kurio laiko gali nukentėti.
4 žingsnis
Apsvarstykite savo asmeninį bioritmą. Jei jums sunku susikaupti ryte, skirkite šį dienos laiką paprastoms užduotims, o vakare atlikite ką nors rimtesnio. Taip pat turite nepamiršti, kad iškart po atostogų ir ilgojo savaitgalio jūsų pasirodymas gali būti prastesnis. Todėl šiomis darbo dienomis neturėtumėte dėti per daug vilčių.
5 žingsnis
Pakaitinės užduotys, atsižvelgiant į jų tipą. Veiklos keitimas suteiks galimybę sukratyti daiktus, atstatyti ir pailsėti nuo kai kurių darbų. Pavyzdžiui, po sunkaus ir varginančio pranešimo galite skirti laiko kažkokiai kūrybinei užduočiai. Padarykite pristatymą arba eikite į susitikimą su partneriais. Taigi atsikratote rutinos jausmo ir pajuntate, kokia įvairi yra jūsų profesinė veikla.
6 žingsnis
Suplanuokite savo veiklą. Tai turėtų būti daroma ne tik dieną, bet ir savaitę, mėnesį ir metus. Norėdami tinkamai paskirstyti darbo krūvį, turite pamatyti bendrą vaizdą. Jei analizuosite ir nustatysite, kada sukaupiate daugiausiai atvejų, pavyzdžiui, atsižvelgiant į sezoniškumą, galite planuoti projektus, kurie gali laukti, o ne patys karščiausi laikotarpiai.
7 žingsnis
Jei turite pavaldinių, turite teisingai paskirstyti darbo krūvį tarp jų. Palyginkite darbo užduotis sudėtingumo ir darbo sąnaudų požiūriu, kad žemesnio lygio kolegos dirbtų vienodai. Siekdami bendro tikslo, galite perduoti užduotis iš vieno darbuotojo į kitą, atsižvelgdami į tai, kas geriau sugeba. Bet čia vėl viskas turėtų būti teisinga.
