Pardavimų knyga yra vienas iš svarbiausių dokumentus parduodant prekes / teikiančias paslaugas organizacijos mokesčių ataskaitose. Pardavimų knygoje pateikiami duomenys apie visas sąskaitas faktūras ir kitus panašius dokumentus, kuriuos surašė mokesčių mokėtojas tais atvejais, kai reikia apskaičiuoti PVM.
Nurodymai
1 žingsnis
Duomenys apie sąskaitas faktūras į pardavimo knygą įrašomi griežtai chronologine tvarka už tą mokesčių apskaičiavimo laikotarpį, kurį atsirado mokesčių mokėtojo pareiga mokėti mokestį.
2 žingsnis
Knygoje neregistruojamos tos sąskaitos faktūros, kuriose yra taisymų, dėmių, taisymų. Visi sąskaitos faktūros taisymai turi būti patvirtinti organizacijos vadovo parašu, pardavėjo antspaudu ir juose turi būti aiškiai nurodyta pataisymo data.
Be sąskaitų, pardavimo knygos pildymo pagrindas gali būti kasos aparato kontrolinių juostų, atsargų ir kiti dokumentai, kuriuose griežtai pranešama apie ataskaitinio laikotarpio pardavimo rezultatus.
3 žingsnis
Įvedus duomenis į pardavimo knygą, jie turi būti surišti, o puslapiai, iš anksto sunumeruoti, turi būti antspauduoti. Jei pardavimo knyga tvarkoma rankiniu būdu, tada puslapiai turėtų būti susiūti ir sunumeruoti prieš užpildant, jei elektronine forma, tada atspausdinus visus jau užpildytos knygos lapus.
4 žingsnis
Pardavimo knyga turi būti saugoma 5 metus nuo paskutinio įrašo į ją dienos, knygą turi laikyti prekių ir paslaugų tiekėjas.
Pardavimų knygos laikymo teisingumą turėtų kontroliuoti vadovas arba jo įgaliotas asmuo.
5 žingsnis
Jei ją užpildžius būtina keisti prekybos knygą, tam naudojami papildomi lapai. Tokie lapai laikomi neatskiriama pardavimo knygos dalimi.
